業務助理

1. 與國外客戶書信往來確認產品規格。 

2. 負責向廠商訪價。 

3. 負責向客戶報價並確認訂單。 

4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 

5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 

6. 追蹤交期及出貨狀況。 

7. 負責客戶與廠商之間的往來溝通。 

8. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 

9. 處理顧客及廠商的客訴。

1.負責一般文書資料處理工作。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5.負責費用預估、控管及報表製作。 

6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

7.收發公文並處理會簽文件。

1.負責重工營業產品/零件 倉管相關管理業務，並確保業務流程順暢 

2.重工產品/零件進出貨業務 

3.重工零件原廠訂購與客戶端零件銷售支援業務

1.協助公司業務之報價單與合約書等相關文書處理 

2.公司客戶關係管理、CRM系統管理與報表之統整 

3.協助一般客戶商品的挑選、諮詢 

4.幫助客戶解決問題，提供良好售後服務 

5.其他主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨狀況。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

加分條件:  

喜歡嘗試新事物，學習力強，吃苦耐勞，執行力強  

具團隊精神也可獨立作業  

喜愛潮流IP藝術文化及對玩具品牌有基礎了解與認知(盲盒、扭蛋、積木、可動玩具)

1. 至銀行辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳等作業。 

2. 零用金管理:審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

4. 處理客戶應收款項帳務, 即時沖款並合對銀行帳務。 

5. 每月開立發票、折讓及發票整合等作業。 

6.寵物展備用金的準備與點收、展後現金點收計算。 

7.需支援參加北、中、南寵物展。 

8.處理其他一般會計帳務。 

9.其他主管交辦事項。 

10.熟鼎新系統、EXCEL佳。 

11.細心並具備良好溝通能力、能獨立處理基礎問題。