蘆竹區社區經理及財務行政秘書

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃並審核社區管理規則的執行情況  

2. 負責召開會議、準備會議相關資料以及執行會議決議事項  

3. 審核社區財務報表，規劃年度財務預算與資金運用管理  

4. 推展社區行政、清潔、警衛及設施設備定期維修工作  

5. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，確保社區合乎法規要求  

6. 管控公共設施修繕事項，協調內外部資源解決相關問題  

7. 使用相關管理軟體系統進行社區資料管理及行政作業  

歡迎您加入我們，成為社區發展的核心角色，用您的專業讓社區變得更美好！立即投遞履歷吧！

1.社區財務管理  

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。  

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。  

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

5.管理零用金異動及撥補作業。

總幹事

1. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

2. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3. 收發文件 

4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全

服務項目： 

1️⃣住戶諮詢與服務窗口。 

⚫️回覆住戶對社區規定、公共設施、施工流程之詢問。 

⚫️協助新住戶入住說明、鑰匙／磁扣相關問題。 

⚫️代為轉達住戶意見予建商或相關單位。 

2️⃣裝潢施工申請與管理。 

⚫️受理住戶裝潢施工申請文件。 

⚫️說明施工時間、施工動線及相關管制事。 

⚫️協助辦理裝潢保證金、清潔費等相關作業。 

⚫️施工期間協助登記及反映住戶意見。 

⚫️協助辦理完工通報及驗退相關流程。 

3️⃣公共區域與環境維護協助。 

⚫️協助反映公共區域環境或設施異常狀況。 

⚫️協助清潔、保全作業之基本聯繫與通報。 

⚫️協助維護公共區域整潔與秩序。 

4️⃣建商修繕與缺失反映。 

⚫️協助登記住戶反映之建商保固或修繕事項。 

⚫️彙整公共設施缺失並回報建商。 

⚫️協助追蹤修繕進度並回覆住戶。 

5️⃣行政與文件協助。 

⚫️裝潢申請、缺失登記及相關文件建檔。 

⚫️公告張貼與相關訊息轉達。 

有代管期經驗優先入取

*急徵*【蘆竹區】總幹事

1.統籌社區一切行政及財務。 

2.社區管理業務之推行。 

3.政令宣導及有關事項之轉達。 

4.委員會交辦事項之執行。 

5.各項會議之籌備與計劃。 

6.會議記錄、公告之發佈。 

7.預算計劃、結算報告及其它管理事項之提出及公告。 

8.全體住戶共同庶務應改善興革事項之建議。 

9.公共設施維修、保養之提報。 

10協助社區管理費等，財務報表彙整、製作。 

11.協助住戶處理一般事務。 

12.對清潔、警衛、設備維護等人員之管理與督導。 

13.突發狀況之處置及連絡。 

14.具社區綜合事務管理經驗。 

15.工作態度積極,負責任及電腦文書處理能力佳 ,執行力強。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1. 負責執行並確保社區規約及管理辦法的落實，包括日常社區運作監督及執行相關規範。  

2. 召開並主持社區住戶會議，規劃準備會議資料，執行會議中通過的決議事項。  

3. 規劃及審核社區的行政管理辦法，推動清潔、警衛及修繕等工作，確保持續營運效率。  

4. 審核與規劃財務報表，進行年度預算及開支管理，確保社區財務健康運作。  

5. 熟悉並了解保全與樓宇管理相關法規，確保社區在法規範圍內營運。  

6. 維護並督管社區設施，管理修繕及維保事項，確保設施功能正常並延長使用壽命。  

7. 熟練操作相關電腦軟件與管理系統，支援行政訊息處理及日常社區管理需求。 

加入我們，成為桃園市蘆竹區（南崁）社區經理，與我們攜手共同打造優質、和諧的社區環境！期待您的加入！

職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 

薪資配發：48,000~50,000元(取決於工作態度) 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

上哨時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.具財務報表及會議記錄製作能力。 

3.召開會議並執行會議決議事項。 

4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 

需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(有點交經驗者優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

服務項目： 

1️⃣住戶諮詢與服務窗口。 

⚫️回覆住戶對社區規定、公共設施、施工流程之詢問。 

⚫️協助新住戶入住說明、鑰匙／磁扣相關問題。 

⚫️代為轉達住戶意見予建商或相關單位。 

2️⃣裝潢施工申請與管理。 

⚫️受理住戶裝潢施工申請文件。 

⚫️說明施工時間、施工動線及相關管制事。 

⚫️協助辦理裝潢保證金、清潔費等相關作業。 

⚫️施工期間協助登記及反映住戶意見。 

⚫️協助辦理完工通報及驗退相關流程。 

3️⃣公共區域與環境維護協助。 

⚫️協助反映公共區域環境或設施異常狀況。 

⚫️協助清潔、保全作業之基本聯繫與通報。 

⚫️協助維護公共區域整潔與秩序。 

4️⃣建商修繕與缺失反映。 

⚫️協助登記住戶反映之建商保固或修繕事項。 

⚫️彙整公共設施缺失並回報建商。 

⚫️協助追蹤修繕進度並回覆住戶。 

5️⃣行政與文件協助。 

⚫️裝潢申請、缺失登記及相關文件建檔。 

⚫️公告張貼與相關訊息轉達。 

有代管期經驗優先入取

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款及製作報表  

8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練  

9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

6.面試時請帶總幹事證照影本 ,二吋照片一張

＊誠徵＊蘆竹區-行政保全42~44K

總幹事

社區總幹事

蘆竹區（固定2個社區） 

職務：日班晚班正職（非現金班）可隨時上哨 

勤務：門禁管制,收發包裹信件 

薪資：（滿24班薪資39000~42000） 

福利：勞健保,勞退,三節禮金,特休假 

要求：熟智生活基本操作,正常投保,無法扣,安調可過,薪資匯款 

聯繫時間：09:00～21:00 

聯絡人：林經理0976～390027（電話可加賴） 

注意：來電隱藏號碼會被拒接 

徵總幹事 

地點:桃園市 蘆竹區 

待遇:42000~44000元 

時間:01一21 

休假:例假日均休 

意洽:孫處長 

0930-256-687

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保日常運作符合規定。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，推動行政清潔警衛維修等管理工作。  

3. 審核財務報表，進行財務管理和預算規劃，維護社區經濟穩定。  

4. 召開社區會議，準備會議資料，並執行會議決議事項。  

5. 負責修繕事項的管制與跟進，確保社區硬體設施良好運作。  

6. 熟悉保全和樓宇管理相關法規，提供專業建議以提升管理效能。  

7. 運用相關電腦軟件和管理系統，提升行政及管理工作的效率。  

歡迎加入我們的團隊，讓我們一起創造更美好的社區環境！立即投遞履歷，期待您的加入！