台中辦事處業務助理(刊期已經結束)

1. 處理會計事務，核對應收帳款與總帳維護。 

2. 管理並開立電子發票，確保文件完整性。 

3. 追蹤客戶應收款並進行傳票操作，穩定交易流程。  

4. 核查出貨單據，確保精準合規。  

5. 使用WORD EXCEL 優化工作效率。

1.處理客戶送修品登記建檔、報價追蹤、出貨 

2.協助新進銷存系統資料登入 

3.處理主管交辦事項 

4.協調與支援各部門

1. 進出口廠商訂單進度追蹤與異常狀況協調處理。  

2. 廠商訂單英文文件翻譯 

3. 製作出口報關相關文件。  

4. 進口文件報關 。 

5. 協助業務處理銷售相關內部行政作業。  

6. 協調部門日常行政業務。  

7. 處理公司公文及行政相關資料的備份與歸檔。  

8. 協助主管安排行程及處理交辦事宜。

1.熟悉欲銷售之產品，依顧客需求介紹並展示公司產品，提供優質服務 

2.協助商品售後服務，維持顧客售後滿意度 (如: 顧客抱怨及問題反應處理) 

3.顧客意見回饋以供公司改善參考 

4.收集競品資訊，提供公司產品開發方向 

5.需配合公司安排至指定地點或客戶店面進行展售促銷活動及推廣公司產品 

6.有五金工具銷售經驗佳 

※公司銷售產品為電動工具，因商品具有其專業性，到職後需能配合公司安排，於公司內部受訓三個月以熟悉公司產品。

1.整理銷貨帳單 

2.核對應收帳單 

3.開立手開、電子發票 

4.處理銀行、郵局業務 

5.整理傳票，處理公司會計相關事務及公司行政事務 

需具備有以下特質 : 

做事細心謹慎有耐心，具有責任感。

1. 製作帳務報表 

2. 會計部門的行政庶務 

3. 沖銷帳、核帳 

4. 協助會計處理銀行事務 

5. 應收、應付款帳處理（基本處理）。 

6. 客戶聯絡、單據處理。

【職務說明】 

1.負責 EDI (電子數據交換) 系統之資料接收、核對與 Interface (系統介面) 資料轉入作業，確保外部數據與內部 ERP 帳務同步。 

2.應收/應付帳務： 執行一般現金收付作業、應收/應付款項帳務處理及沖銷作業。 

3.對帳與核帳： 負責客戶及廠商對帳作業，確保各項單據與帳項正確無誤。 

4.會計報表編製： 協助製作各類會計傳票及管理帳務報表，提供主管決策參考。 

5.客戶溝通與單據處理： 負責發票/收據開立、憑證整理，並作為客戶財務對口，解決帳務相關問題。 

6.行政庶務支持； 協助會計部門日常行政文件管理及其他主管交辦事項。

1. 出貨單訂單處理及整理 

2. 協助完成工廠事務 

3. 具有經驗佳