【中壢青埔區】小豪宅社區機動秘書

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

簡單餐點、飲料製作。

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5.控制照明、空氣調節及通風等設備  

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1. 門禁安全管制。 

2. 櫃檯住戶服務工作。 

3. 禮賓接待服務。 

4. 電話接聽、信件、快遞、包裹收發。 

5. 其他臨時交辦事項。 

6. 行政庶務處理。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、開車導引工作等安全維護工作 

2.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

3.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5.控制照明、空氣調節及通風等設備  

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7.無日夜輪替

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

豪宅吧台餐點、飲品製作 

櫃台行政

豪宅社區秘書（會財務優先）

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待服務、引導客戶 

8. 辦理現金及銀行往來事項 

9. 傳票及財務報表編製 

10. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

11. 熟財務報表、對物業有興趣者 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理