教育訓練專員 E2

1.主辦塑膠產業公開班招生推廣與執行、結案與核銷。 

2.主辦政府計畫推廣、協助計畫申請與核銷作業。 

3.主辦課程相關資料彙整、分析。 

4.主管交辦事項。 

【專案約聘】聘僱期間自到職日起至2026/09/30，本職務為職務代理人。

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 

1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 

2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 

3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 

4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

本職務角色為組織之人力資源業務夥伴，負責連結人力資源策略與組織發展目標，推動人資制度與流程優化，並依業務需求整合執行招募任用、訓練發展、績效管理、員工關係及人資行政等全方位人力資源管理工作；需具備 Full Function 實務經驗，能獨立推動專案並具跨部門協作能力，以支持組織成長與變革，具基礎英文招募與溝通能力者尤佳，以因應多元人才來源及國際化發展需求。 

1. 人力資源制度設計、法規遵循與內控制度優化:依據外部勞動法令與主管機關規範，系統性檢視、修訂並優化人資制度與作業流程，導入制度化與數據化管理機制，確保各項人事作業符合法令要求與內部控制標準；同時強化標準化作業與流程精進，提升制度一致性、風險控管與營運效能，支持組織穩健發展。 

2. 人力資源Full Function整合管理（招募／訓練／員工關係）: 負責人力資源全功能整合性管理，涵蓋人才招募、訓練發展及員工關係經營三大面向。招募管理包含全渠道人才招募策略及履歷篩選、面試安排、錄用溝通及報到流程管理等，具備基礎英文招募溝通能力尤佳，以因應多元人才來源需求；訓練發展包含維運及依組織現況持續優化導入 TTQS 人才發展品質管理系統落地機制，依職能規劃訓練與成效評估等；員工關係部分包含員工關懷、離職訪談、意見回饋機制、福利及團隊凝聚等機制之執行及優化，以提升組織向心力與員工體驗。 

3. 人力資源策略發展與組織人才規劃: 參與中心人力資源發展策略規劃，包含人才結構優化、關鍵人才培育及留任機制設計，並結合職能模型與組織需求進行人力配置分析；協助推動人才發展體系建構，提升整體人力資本效能與組織長期競爭力。 

4. 人資流程系統化與數據化管理: 負責人力資源系統與數位系統流程之整合與優化，推動人資作業標準化與數據化管理，提升資訊透明度與決策效率；並跨部門協作提供人資專業建議，支援主管與組織管理決策，確保人資運作與企業營運目標一致。