人資行政人員(刊期已經結束)

我們是一家具備專業技術的空調及水機電工程公司，主要服務於商業、工業及住宅客戶，提供完整的工程規劃、安裝及維護服務。 

工作內容： 

1. 編製公司日常現金及銀行帳務記錄，並進行帳帳核對及銀行對帳作業。 

2. 處理公司應收帳款及應付帳款，包括帳務核對及支付準備。 

3. 登錄會計系統製作相關傳票，確保數據準確及完整。 

4. 協助稅務申報，確保符合相關財務及稅務法規。 

5. 負責文書資料處理及歸檔，包含財務文件及其他行政文件的整理。 

6. 辦理核銷及相關會計報表的製作，提供主管財務管理資訊。 

7. 支援月結進度，編製財務報表，進行數據分析及異常檢討。 

8. 管理內部會計檔案及文件，定期進行檔案維護。 

歡迎您加入我們，發揮您的專業能力，與我們共同提升空調及機電工程的服務品質！期待您的投入，讓我們攜手打造卓越的工程服務。

1.訪客接待 

2.接聽電話 

3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 

4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 

5.會議的安排、準備 

6.負責機器、用品的叫修或採買

1.服務工單處理及匯整 

2.零件倉庫管理 

3.其他主管交辦事宜

1.廠商送貨來需收貨簽收 

2.器材設備、辦公用品採買 

3.進銷存系統操作 

4.各項採購單據、支出證明請款作業 

5.領料單、驗收單及工程完工表管理 

6.公司客戶資料及廠商資料維護 

7.合約訂單等相關文書作業及文件歸檔 

8.消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 

9.接待訪客、電話接聽、文具採購、飲用水、環境清潔維護等其他行政庶務工作 

10.寄發DM及掛號信、跑銀行 

11.主管交辦事項