高雄(北區)-(苓雅區-文化中心旁優質大樓)生活秘書(晚班)-35000-40000元/月休10天(8H/天)-賴副處長

苓雅區/社區秘書  

📌【加入我們的活力團隊！】  

你是否想在一個充滿人情味的社區，用你的專業和熱情讓住戶感受到貼心的服務呢？我們在找的就是你！✨  

🌟 你的任務  

1. 精準管理社區財務，處理財報審核與預算規劃，讓每一分錢都用在刀口上！  

2. 協助現場主管和保全，同時細心處理掛號信件與包裹，讓社區運作更順暢！  

💬 敬邀有熱情、負責任的你與我們一起，為社區住戶提供優質而周到的管理服務！我們期待你的加入，讓社區更加美好！🏡

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.製作大樓財務報表 

9.有經驗者佳 

強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

工作內容: 

1.負責文件表單的歸檔及保存。  

2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 

4.零用金管理及管理費收取服務。 

5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6.飲品製作 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、員工急難救助金) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

5.年終獎金 

休假制度:月休9天 

薪資:34000-36000元/月 

上班時間: 07:00~15:00 

14:00~22:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤，以及撰寫和寄發公函。  

2. 熟悉並有效運用辦公軟件進行文書處理、資料建立、核對與存檔管理。  

3. 處理住戶資料管理，具備保密意識，並提供客戶服務與訪客接待工作。  

4. 與政府機關及相關廠商進行溝通協調，解決住戶相關問題，並管理櫃檯業務。  

5. 具備基本財務管理能力，包括財務報表製作、採購管理及文件保管。  

6. 熟悉保全樓管相關法規知識，進行必要的專業知識應用與諮詢服務。  

7. 負責辦公室日常行政業務處理，包括會議安排與協調、辦公室環境維護及多工處理。 

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，讓我們攜手共同服務社區住戶，創造優質的居住環境！立即投遞履歷！

📌 踏上你的專業之旅！  

想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？  

我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！  

✏️ 你將負責的內容包括：  

1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序  

2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理  

3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象  

4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達  

5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性  

6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行  

🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！  

🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1.社區櫃檯綜合服務。 

2.社區公設管理服務。 

3.協助社區經理住戶服務及客訴處理。 

4.協助包裹、信件、寄物收發。 

5.社區公設設備簡易操作。 

6.具簡易文書及財務作業能力，具物業管理經驗者尤佳(無經驗亦可，有專人帶領學習，不會讓妳孤單摸索)，如果有意朝物業管理行業發展，將優先培訓為儲備幹部人員。 

7.國定例假日休/排休制，非固定休六日，如需要臨勤加班另有加班費。 

8.上班時間：早班07:00-16:00、晚班12:00-21:00(輪班制，三個祕書，每天二人上班(早班、晚班)，一人休假)

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。  

2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。  

3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。  

4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。  

5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。  

6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。  

7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。  

歡迎加入我們的團隊，苓雅區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1.製作社區管理費收支表。 

2.社區資產負債損益表。 

3.零用金明細等。 

4.廠商聯繫與洽談事宜。 

5.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 

6.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 

7.財務稽核各案場。

1.製作社區管理費收支表。 

2.社區資產負債損益表。 

3.零用金明細等。 

4.廠商聯繫與洽談事宜。 

5.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 

6.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 

7.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 

8.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 

9.更新社區資料與發佈社區公告。 

10.依法排班。