客服秘書【新店區】

1.管理費收款作業(管理費收款、轉帳、催繳、銷帳及製作傳票) 

2.辦理銀行臨櫃事務(存提款、匯款、轉帳)及郵局事務 

3.社區裝潢施工申請、廣告張貼投遞申請、其他各項收入作業 

4.每月薪資、零用金結算，文具、清潔用品採購 

5.物料庫房盤點及管理 

6.每屆管委會稅籍資料變更、銀行印鑑變更等事務 

7.處理管委會交辦事項及住戶反映事項

1.每月製作社區班表 

2.協助總幹事行政及文書公告等事務 

3.執行服務中心的服務項目 

4.住戶委託的代辦項目 

5.現場主管交辦事項 

6.行政文書作業

1.每月製作社區財務報表 

2.廠商請款與管理費銷帳 

3.執行服務中心的服務項目 

4.住戶委託的代辦項目 

5.現場主管交辦事項 

6.假休排休

1. 負責文書資料處理及歸檔。 

2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客。 

3. 協助會議安排，會議紀錄。 

4.辦公室主管交辦事宜。 

5.案場委員聯繫事宜。 

本職位將負責案場內部的行政事務，包括文書處理、會議安排、活動協調等，是公司運作的重要一環。擁有良好的發展前景，可以在公司內部積累豐富的行政經驗。 

歡迎符合資格的應徵者申請本職位，讓我們一起打造一個更好的工作環境！

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

具備新督興財務系統經驗。 

工作內容 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2. 執行一般現金收付作業。 

3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4. 管理零用金異動及撥補作業。 

5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 

7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 

8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 

9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

11. 處理客戶應收款項帳務。 

12. 處理其他一般會計帳務。 

13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 

16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 

17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

1.社區公設管理登記 

2.包裹郵件收發 

3.協助處理社區行政庶務工作 

4.協助解決住戶問題或反應

1.社區財務管理  

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。  

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。  

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

5.管理零用金異動及撥補作業。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 負責報表彙整與呈報。 

7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

10. 接待重要外賓。 

11. 翻譯文件。 

12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

整理和保存高階主管文書與電子檔案 

安排公司賓客招待等事宜 

支援公司其他部門的行政人員 

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

協助主管維繫客戶關係 

本社區有久任獎金

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。  

2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。  

3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。  

4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。  

5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。  

6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。  

7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。  

歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 

8.上班時間 8:00-16:00/10:00-18:00/14:00-22:00

1. 協助社區事務執行，包含會議記錄、事項追蹤、與住戶意見溝通協調。  

2. 協助會議通知發送，制定議程並安排場地與相關準備工作。  

3. 社區事項公告張貼。  

4. 處理住戶資料建檔與更新，確保信息正確並符合保密規範。  

5. 檔案資料分類歸檔，建立良好管理系統以便後續查閱需求。  

6. 維護辦公環境整潔，並協助文具及後勤用品採購與管理。  

7. 協調內部行政事務，與相關部門及廠商保持順暢溝通。  

8. 執行秘書相關交辦事項，提供準確及即時的行政支援服務。

1.協助社區事務執行，包括通知事項製作與公佈 

2.進行會議通知發送及記錄追蹤，撰寫與寄發公函 

3.管理住戶資料，處理資料核對，確保保密性 

4.執行採購管理，製作財務報表，熟悉財務和會計知識 

5.與政府機關與相關廠商聯繫，協調住戶問題 

6.負責辦公軟件使用，社群經營管理及文件保管 

7.接待訪客並管理櫃檯，接聽電話及郵件處理

1. 吧台餐飲與休閒服務 

飲品與輕食調製：負責社區交誼廳或吧台區的咖啡、茶飲及簡單輕食製作。 

公設管理與維護：負責吧台區、交誼廳及視聽室等公設器材的點餐、收銀及環境整潔維護。 

設備與備品管理：每日進行吧台設備清潔（如咖啡機、冰箱），並定期盤點與訂購食材備品。  

2. 住戶接待與生活服務 

賓客接待：負責引導住戶及訪客、確認訪客身分，並提供親切的迎賓服務。 

代辦事項服務：協助住戶處理各類代收、代送服務，甚至包括特定餐點的外送到府服務。 

客訴處理：第一線受理住戶對公設使用的意見或修繕反映。  

3. 行政文書與管委會支援 

行政庶務：包含行政文書處理、包裹掛號收發登記及管理費收納作業。 

會議籌辦：協助管理委員會籌辦會議、整理會議資料與記錄重點摘要。 

社區活動策劃：協助執行節慶活動或社區專案。  

4. 社區公關與形象維護 

住戶關係經營：需高度熟悉社區住戶的習慣與偏好，提供個性化的暖心服務。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理