淡水區新市鎮社區(1000戶以上)行政副理

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

1.諳電腦，有基本文書處理能力。  

2.主動、積極、有責任感、禮貌及服務熱忱服務客戶。 

3.完成主管交辦事項。  

4.現場人員基本教育訓練與協助。  

5.緊急狀況支援與處理。  

6.保全人員勤務督導。 

7.人力應聘與考核。 

8.有物業經驗（需有事務管理人員證照）

1. 負責執行社區規約及管理辦法，確保規範落實並維持社區秩序。  

2. 召開住戶相關會議，準備會議資料，並執行會議所做決議事項。  

3. 規劃及審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及修繕等工作事項。  

4. 審核財務報表，進行財務管理與年度預算規劃，確保社區財務穩健。  

5. 管控社區設施與修繕事宜，協調相關單位快速回應住戶需求。  

6. 了解保全及樓宇管理相關法規，並依法規提供專業指導與決策建議。  

7. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升社區管理效率並確保服務品質。  

歡迎加入我們的社區管理團隊，讓我們一起創造更加舒適與完善的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 協助指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 協助處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 協助訓練、考核、獎懲所屬員工。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。 

8.製作財務報表。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。

一.例行事項 

1.宣導公司政策與督導同仁行為 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

7.研擬社區年度活動與經費預算 

8.檢查公共設備與議價修繕費用 

9.審查零用金並且製作財務報表 

10.核閱執勤工作日誌 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜

💼 熱招職位：【淡辦處–大型社區行政副理】  

想挑戰多元管理？帶領活力團隊，創造更和諧的社區嗎？🌟 就是這個職位！  

📍 主要工作內容  

1. 整合社區的全方位管理服務，從住戶日常到大樓整體規劃都靠你精準掌握！  

2. 安排、召開會議，並有效執行管委會的決議，使每個點子變成現實！  

3. 規劃和執行社區的行政事務，包含財務、安全、環境及設備的全面管理，你將是核心策劃者！  

4. 迅速處理住戶的客訴，並勸導喧嘩和不當使用公共設施的行為，讓每位住戶都感受溫馨的社區氛圍。  

5. 嚴謹執行公共設施的使用管理辦法，確保社區整體運作順暢。  

📣 我們需要一位擁有領導力與執行力的你，來變革社區管理日常！  

讓我們一起打造一個有質感的社區，期待你的加入！ 👏

1.年度工作計畫之編制 

2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 

3.各項會議召開之準備、執行 

4.各項公文書之簽呈處理 

5.住戶意見反映之處理與回報 

6.公部門之協調聯繫 

7.緊急事件之聯絡及報告 

8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 

9.服務人員教育訓練 

10.執行住戶及管理委員會交辦事項 

11.週休二日，國定假日另排休

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1.裝潢施工作業管理 

2.裝潢施工申請作業管控 

3.裝潢施工前保護作業督導 

4.裝潢施工作業督巡與檢視 

5.裝潢施工完畢驗退作業管控 

6.現場工務事項協助  

7.業主交辦事項處理 

8.月薪45,000元以上

1、執行業主/管委會決議事項。 

2、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4、協調管委會/業主、住戶及同仁反應問題。 

5、督導社區同仁/廠商執行事項落實。 

6、現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 

7、建立及修正標準化之作業流程，提供最有效率的顧客服務。 

8、社區設備修繕維護及緊急事項處理回報 

9、執行公司交辦事項 

10、具事務管理人員(總幹事)證照 

11、EQ高、曾有高級社區活動規劃/策劃之經驗 

12、具備現場主管經歷，有豪宅服務經歷

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告。 

6.月休6