☘急徵☘內湖區瑞光路科技總部櫃台總機/收發人員(備基本英文能力)

1. 協助管委會行政事務等管理事項 

2. 處理社區事務及與管委會進行事務呈報及溝通協調 

3. 門禁管制，出入換證 

4. 收發包裹郵件 

5. 監督及帶看建築及設備之清潔、修繕及維護 

6. 查看監視器畫面，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 

8. 管理委員會議列席並進行會議記錄，登打公告，基礎財報等社區基礎文書作業 

9. 社區廠商聯繫，緊急通報作業

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 簡易銀行業務處理。 

6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

7. 協助社區總幹事行政事務。

1.接聽電話 

2.訪客登記換證 

3.會議室登記與安排 

4.行政文書工作 

5.準時上、下班 

6.發薪日：每月10號發薪 

7.享勞、健保、勞退6％、特休 

8.休假制度：週休二日、見紅休 

9.中午用餐休息時間：1小時 

10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 

11.薪資制度：月薪資33,500元 

12交通:騎機車附近有機車停車位 

捷運文湖線-西湖站 

公車（仁寶大樓站）： 

內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 

內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 

內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 

內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 

內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 

內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 

內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 

內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 

雙園巴士（內科-南港） 

跳蛙公車（泰山-內湖) 

552（金龍寺-捷運市政府站） 

645（舊莊-捷運石牌站） 

946（林口-內湖科技園區） 

955 

內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 

556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 

902（麟光-捷運石牌站） 

950（中和-內湖科學園區） 

1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 

紅3（社子-台北花市） 

紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 

棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 

東環幹線（松德站-敬業三路） 

藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

收發文件 

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

運送並且保護重要物品 

社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

行政秘書

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 

2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 

3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 

4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 

5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

工作內容簡述如下： 

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 

2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 

3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 

4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 

5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 

6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 

7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.公設預約管理。

1.協助總幹事及管委會交辦事項  

2.社區請款資料及財務報表製作  

3.行政事務處理  

4.具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性 

5.會新都興系統優先錄用 

6.相關科系畢業

1.大樓櫃台接待與總機服務 

2.行政文書作業 

3.執行主管交辦事項 

4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 

5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 

6.實習生可。

1.收發文件 

2.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

3.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

行政助理 

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、繕打資料 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

客戶資料比對除錯， 

內部作業影像查核除錯， 

簡易電腦文書作業 

上班時段10:00-15:00 (中午休息一小時)，見紅就休。 

每日4小時，視工作內容可彈性增加加班費，最多1小時，上班時段皆可彈性調整。

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1. ATM及現金運送相關帳務。 

2. 客戶聯繫及處理相關事宜。 

3. 簡單文書處理，熟OFFICE操作。