G07新竹豪宅機動秘書(歡迎應屆畢業生)

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

中和區商辦大樓 財務秘書

電腦文書作業、行政事務處理

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

9.需輪班 

面對住戶，需主動打招呼。 

態度親切、微笑接待、積極主動。

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

💼【北一-中和區豪宅行政吧檯秘書】快來加入我們吧！ 

想成為豪宅社區的一份子，協助提供最貼心的服務嗎？期待你的活力加入，讓我們一起打造安全、舒適的社區環境！🌟 

🎯 你的主要任務： 

1. 負責社區文件資料的大管家工作，包括整理、建檔、追蹤和文件簽核的管理，務必準確又高效完成。 

2. 管理門禁系統，迎接與登記訪客及施工廠商，確保社區安全和秩序。 

3. 駐守郵務管理重地，協助住戶收發郵件、包裹，並快速傳遞重要信息。 

4. 監督公共設施的用途並維持規範，為住戶提供溫暖且專業的建議及解決問題的方案。 

5. 組織社區例行及臨時會議，負責通知、記錄及行動追蹤，讓社區營運有條不紊。 

6. 與住戶、廠商保持友好對話，隨時提供優質溝通與問題解決方案。 

7. 完成行政主管或管理委員會委派的各項工作，展現你的效率與專業。 

8. 維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的有條不紊。 

🎉 歡迎的你： 

如果你注重細節、喜歡溝通、擁有高效率的工作能力，我們需要你！加入我們，一起用你的專業和熱情為住戶帶來更好的生活體驗！ 

⏰ 不要猶豫，立即投遞履歷吧！我們期待你的到來，共同創造充滿關懷的豪宅社區服務！🎊

🏘️ 成為社區生活的幕後功臣！  

用你的細心和效率，打造一個溫馨又有序的社區環境！準備好迎接多元挑戰了嗎？  

📝 你將會：  

1. 協助主管工作行程之規劃安排，每日工作日誌。  

2. 將文件資料井然有序，負責資料建立、存檔與保管。  

3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

4. 處理櫃檯接待、電話接聽及郵務包裹處理等日常事務。  

🌟 這是你的最佳機會！  

只要你有良好的溝通能力，熟練辦公技能，且擅長時間管理，這就是發揮能力的舞台！  

讓我們一起努力，打造更舒適的社區生活！

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

工作內容： 

• 文書行政：文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 

• 活動與會議：每個月召開管委會、舉辦區權大會、中元節普渡 

上班資訊： 

• 地點：新北市中和區中興街 

• 班別：09:00~18:00，見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

1. 負責撰寫與寄發公函及會議通知，並追蹤處理相關事項。  

2. 協助財務報表製作，包括記帳、對帳及管理費收取。  

3. 維護住戶資料管理，並執行資料處理與核對，確保數據準確無誤。  

4. 操作與管理會計軟體及Microsoft Office辦公應用，支援日常業務需求。  

5. 與政府機關及相關廠商進行聯繫，協助其他行政業務執行，如文件歸檔及保管。  

6. 協助社區事務執行，例如住戶問題之協調與客戶服務相關工作。  

7. 處理費用帳務與零用金管理，並進行基本稅務申報及薪資處理。 

歡迎有責任心與財務管理知識的您加入我們的團隊！期待我們一起攜手，為社區提供更優質的服務！立即投遞履歷吧！

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 

5. 定期記錄並核對社區總分類帳 

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1.協助社區事務執行，負責會議通知發送與記錄追蹤 

2.撰寫與寄發公函，負責通知事項製作與公佈 

3.資料建立與存檔，進行文件歸檔與保管 

4.與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題並處理櫃檯管理 

5.製作財務報表，具備財務會計及採購管理知識 

6.熟悉辦公軟件，進行住戶資料管理及資料處理核對 

7.安排會議並負責環境維護，管理行程與支援人力資源事務