上大物業 - 財務秘書（三峽北大）

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1. 書信撰寫 

2. 檢查整理檔案 

3. 負責平日零用金管理 

4. 負責辦公室用品採購發放 

5. 公司文件檔案的建立及管理 

6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

10. 支援公司其他部門的行政人員 

11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

財務人員 

報表編寫如: 現金流量表、財務報表 

一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業、財務收支文件及憑證 

定期編製帳務報表 

會計獨立作帳

1.檢查整理檔案 

2.書信撰寫 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.負責平日零用金管理 

7.負責辦公室用品採購發放 

8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

9.公司文件檔案的建立及管理 

10.協助主管維維繫客戶關係 

11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

12.支援公司其他部門的行政人員 

13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

14.安排公司賓客招待等事宜 

15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1. 報表編寫如:現金流量表等 

2. 一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 審查財務收支文件及憑證 

5. 定期記錄並核對總分類帳 

7. 定期編製帳務報表，及其他財務分析資料等 

8. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 

9. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 

10. 會計獨立作帳

1.社區財務報表制作 

2.管理費收繳、催收 

3.銀行臨櫃洽公 

4.應收帳款、應付帳款管理 

5.社區管委會交辦事項 

6.協助總幹事、配合輪班、排休 

7接受公司指令、協助管理社區 

8.充實自我、提升本質學能、職務進階、薪資進階

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.咖啡拉花.簡易飲品製作

1.掛號、包裹收發，需熟悉智生活系統 

2.櫃檯服務、3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理，需有超商代收、智生活代收、ACH委扣實務作業經驗 

6.至少有Excel社區財報實務經驗，會系統帳財報更佳 

7.有社區資產負債表及損益表實作經驗及會計丙及證照者為加分項目 

8.抗壓性強 

9.於必要時，有自信擔認總幹事/主任/經理之職務代理人

職務說明 

1.掛號、包裹收發、公設預約管理 

2.櫃檯服務、需熟智生活系統 

3.門禁及ETC系統設定 

4.公告、文書；會議紀錄繕打及處理 

5.主管交辦事項 

6.住戶服務事項 

若身份為新住民者，需有合法在台工作證明

職缺描述 

(一)、每月社區財報製作 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1.掛號、包裹收發、公設預約管理 

2.櫃檯服務、需熟智生活系統 

3.門禁及ETC系統設定 

4.公告、文書；會議紀錄繕打及處理 

5.主管交辦事項 

6.住戶服務事項