財務主管(理級)_知名百貨公司 (3010036)

職責要求 

一、財務 / 會計 (Finance / Accounts) 

•監督月結帳務流程，包括： 

-審核／編製月結相關報表並分發 

-審核每月固定成本並完成月結作業 

-審閱每月銷售比較報表 

-編製每月貢獻率（Contribution ％）及貨運噸數（Tonnage）報告 

•準備或審核法定審計（Statutory Audit）所需相關報表與資料 

•監控並編製最新現金流量報告 

•將相關資料輸入內部系統，並完成每月及年度財務報告 

•編製、審核及列印以下報告供管理層與存檔使用： 

-每月財務報告 

-年度報告 

-預算報告 

-五年財務預測報告 

-損益表（P&L） 

-比較分析報告 

-財務摘要與財務分析評論 

•審核年度結束時 本地法定帳目與系統會計帳套之對帳結果 

•負責完整帳務處理（Full Set Accounts），包含 Excel 與內部系統帳務 

•於每個財務季度結束後 60天內完成財務報表編製 

•管理並處理與代理商、供應商及當地銀行之 應收帳款與應付帳款 

•負責每月薪資作業，包括但不限於： 

-安排員工薪資發放 

-編製並申報薪資所得稅與其他扣繳項目 

-向相關政府機構申報年度薪資資料(如：國民年金、健康保險等） 

-向相關政府單位申報員工入職及離職 

-編製並申報： 

*資產負債表 

*損益表 

*季度營業稅申報 

*營利事業所得稅申報與對帳 

-處理員工費用報銷 

-一般會計記帳作業 

二、搬遷與物流服務 (Household Goods and Relocation Services) 

•監督與管理 搬遷與 relocation 部門的會計作業 

-確保每日銷售資料正確上傳至會計系統 

-審核銷售與成本報表及直接成本預提分錄 

-審查付款憑證及供應商發票的會計科目與實際成本登記 

-追蹤尚未開立發票的應收款項分析成本預提過高或不足情況 

-核對直接成本與外包成本 

•審核本地與海外代理商發票，提交總經理核准 

•審核並更新每月貨運噸數報告（Tonnage Report） 

•確保銷售截止（Sales Cut-off）正確，並審核未開票但已完成或出貨的工作清單 

•審核每月貢獻率分析報表 

三、資本支出與固定資產管理 (Capital Expenditure & Fixed Assets) 

•確保資本支出新增與固定資產處分 正確入帳與更新 

•維護固定資產登記簿並配合月結作業 

•審核 固定資產登記簿與總帳帳務之新增 / 處分對帳 

•監控固定資產採購申請（Purchase Requisition）登記 

四、行政管理 (Administration) 

•負責一般辦公室行政管理，包括但不限於： 

-辦公用品採購 

-辦公家具採購 

-帳單付款 

-辦公室佈置等 

•監控 **DSO（應收帳款週轉天數）**並積極追蹤應收帳款 

•處理進出口運輸報價需求 

•處理 Santa Fe 保險理賠申請 

•協助與分包商及貨運業者進行價格談判 

•支援人力資源相關事務，包括： 

-薪資作業 

-假勤管理等 

任職資格 

•具 10年以上財務與會計相關經驗，其中至少 3年以上管理或主管經驗 

•熟悉完整帳務處理（Full Set Accounts）、月結作業、法定報表、稅務申報及審計配合 

•曾任職跨國企業、物流、搬遷服務或服務型產業者優先 

•熟悉財務報導準則、稅務法規及法定合規要求 

•具備管理報表編製、預算規劃、現金流預測及財務分析能力 

•Excel進階能力（如：Pivot Table、公式、Dashboard） 

•熟悉薪資管理、法定扣繳及政府機構申報流程 

•具備良好內部控制、帳務對帳及會計最佳實務觀念 

•具備優秀溝通與協調能力，能與內部團隊、代理商、供應商、會計師、銀行及總部合作 

•能獨立作業並同時處理多項工作 

•主動積極，具備 流程優化與內控改善能力 

•具備良好中英文溝通能力

1. 預算和財務規劃：負責制定和管理組織的財務預算，與各部門合作確保預算的執行。進行財務分析，評估公司的財務風險，並提出相應的改進建議。 

2. 資金管理：監督公司的資金流動，確保資金的合理分配和使用。管理現金流量，投資和融資活動。 

3. 財務管理：財務管理報表編製與分析。 

4. 項目評估：評估新業務計劃和投資項目的財務可行性，分析投資回報率和風險，提供有關投資決策的建議。 

5. 監管合規：建立有效的內部控制機制與規範，辦理董事會等相關事宜。 

6. 其他交辦事項