行政助理

1｜員工費用報支與帳務紀錄 

• 整理與建檔員工各項費用報支資料 

• 協助審核報支單據完整性與合規性 

• 建立與維護報支相關帳務紀錄,傳票製作 

2｜應收及應付帳款時程管理 

• 建立並更新應收及應付帳款時程表 

• 追蹤付款節點並提醒相關單位 

• 協助整理付款相關文件資料 

3｜行政與文書作業 

• 協助日常行政事務與文件處理 

• 整理各項報表、資料建檔與檔案管理 

4｜主管交辦事項 

• 協助處理總經理及直屬主管交辦之行政事項 

• 彙整會議資料與簡報內容（PowerPoint/ Word/ PDF ）  

• 協助跨部門溝通與事項進度追蹤

1.具有文書排版與簡報佳。 

2.協助主管交待事項。 

3.具有資訊管理科系、會計學類尤佳。 

4.有相關行政工作經驗者佳。

1.具有文書排版與簡報佳。 

2.協助主管交待事項。

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 

2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 

3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 

4.預約和安排會議，並確保會議效率。 

5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客聯絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援