企劃小編(刊期已經結束)

📌【徵才】秘書／行政人員（全職）  

💼 •協助主管行程安排、會議聯繫與文件整理 

•處理日常行政庶務 

•對內外聯繫窗口，跨部門協助溝通協調 

•具基本文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） 

•協助主管包租代管業務資料更新與案件審核。 

•做事細心、條理佳，具責任感與良好溝通能力 

•其他主管交辦事項 

🚀 有秘書或行政相關經驗者佳，升遷機會佳。

1.協助撰寫並編輯公司內部文件、合約及相關報告 

2.安排並協調主管與客戶的會議行程與時間管理 

3.維護房產交易案件資料庫，確保資料完整與即時更新 

4.負責公司來電接聽及客戶問題初步處理與轉接 

5.準備各類房地產市場分析報表並呈報主管 

6.協助整理不動產案件相關文件，並進行基本審核 

7.協助執行及追蹤主管交辦的行政專案事宜

一.行政庶務處理 

• 文件整理與歸檔（如買賣合約、委託書） 

• 物品採購、辦公室環境維護 

• 處理郵件、快遞與備品登記 

二. 接待與客服支援 

• 接聽電話與訪客接待 

• 協助客戶填寫文件 

• 簡單回覆客戶問題或轉接給業務人員 

三. 協助業務團隊 

• 建立與維護物件資料（含實價登錄系統等） 

• 幫助業務同仁製作簡報、物件說明書 

• 協助安排業務行程與開會事宜 

四. 主管行程安排 

• 安排會議與活動 

• 協助報表整理與上傳內部系統 

• 執行主管交辦事項 

五. 其他公司內部事務 

• 協助推動公司活動或慶生會 

• 社群經營協助（如FB PO賀成交文、LINE 社群發文等）