T桃園-【中壢/青埔特區】行政吧檯*機動秘書*月薪（性別不限）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

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2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

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2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

負責行政電腦文書處理、檔案管理、財務報表作業執行及櫃檯客服接待

1. 協助處理社區行政事務，包括會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、資料建立與存檔  

2. 負責財務事務管理，包含採購管理、財務報表製作，具備基本財務和會計知識  

3. 熟悉社區住戶資料的管理與處理，確保資料準確性並保持保密性  

4. 協調與處理社區住戶問題，進行必要的客戶服務與電話接聽，提供專業的諮詢與解答  

5. 與政府機關及相關廠商聯繫和協調，確保社區需求能及時處理並達成合作目標  

6. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel等），具備良好的文件管理與歸檔能力  

7. 了解保全樓管相關法規知識，並執行相關指引及規範所需的各項工作  

歡迎有熱情的您加入我們的團隊，協助提升社區管理效能，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知寄發、記錄追蹤及撰寫與寄發公函  

2. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助處理與社區事務相關的溝通與協調  

3. 管理住戶資料，進行資料建立、處理與核對工作，並確保保密性  

4. 負責財務報表製作及簡單採購管理，具備基本財務和會計知識  

5. 使用辦公軟體處理行政業務及報表，並協助完成文件歸檔與存檔  

6. 協調住戶間問題並處理訪客接待、電話接聽及郵務相關事宜  

7. 熟悉保全樓管相關法規，並協助服務內容的合法合規性管理  

歡迎您加入我們的團隊，期待您成為我們的一份子，共同為社區營造優質的生活環境!

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

【工作要求】 

1. 基礎文書及資料整理分析，包含Excel、Word、Google Sheet 

※ 理解基本函數使用(vlookup, sumif...) 或需不排斥上網搜尋函數使用方式 

2. 自律負責，自發回報工作進度 

3. 具備良好的理解力、溝通能力、做事有條理、細心者尤佳 

4. 機動性高，可完成有時間效期性的工作 

※ 上班時間每周需配合一、三、五出勤或是一周至少出勤三天以上 

【工作內容】 

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、出缺勤紀錄、班表審核等）。 

2. 協助執行人員安排面試、招募，以解決公司的人力需求問題。 

3. 負責人資相關文書處理 

4. 請款相關作業 

5. 帳務相關錄入和整理 

6. 行政庶務支援 

7. 其他主管交辦事項 

※ 歡迎直接投遞履歷討論職務

1.基本文書能力（WORD、EXCEL） 

2.行政工作經驗

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

社區一般庶務管理及維護,各種會議準備及召開,財務規畫與製作相關報表, 住戶服務與委員會交辦事項

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 負責社區日常行政業務，包括會議通知製作與寄送、記錄追蹤及公文撰寫與寄發  

2. 協助住戶相關問題處理與溝通，並進行問題追蹤和解決  

3. 管理及更新住戶資料，確保準確性與保密性  

4. 熟悉保全樓管相關法規與基本法律知識，協助確保社區管理合規性  

5. 與政府機關或相關廠商聯繫與協調，處理社區事務需求  

6. 擔任會議的記錄角色，負責影像資料整理、分類存檔，確保資料完整性  

7. 熟悉辦公軟件操作，如Word、Excel等，協助編制行政報表與財務報表  

歡迎具有熱忱和服務精神的你，加入我們成為社區秘書的一員，與我們共同創造美好的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！