行政接待專員

一、專案行政作業 

．協助專案文件建立與管理（合約、施工文件、驗收資料等） 

．整理與追蹤專案進度資料，協助更新相關報表 

．文件送簽、歸檔與控管 

二、物料管理 

．建立與維護請購資料 

．追蹤交期與到貨狀況 

三、專案執行  

．協助安排工程進場時間與相關行政作業 

．協助資材準備、出貨及數量確認 

．協助繪製與修改工程圖面（使用AutoCAD，如網路佈線圖、機房配置圖等） 

．與工程師及內部單位溝通協調 

．協助處理現場或專案執行中的行政需求 

四、其他主管交辦事項

《本職務為多元行政支援角色，適合喜歡學習不同領域、工作內容彈性的人》 

一、業務行政支援 

． 協助報價單、訂單及合約資料整理與建檔 

． 協助訂單進度追蹤與相關文件處理 

二、採購與進銷存作業 

． 協助材料詢價、比價及採購下單 

． 建立與維護採購及庫存資料 

． 追蹤廠商交期、到貨與異常處理 

． 協助請款、對帳與單據整理 

三、庫存管理 

．協助材料進出庫管理與庫存數量控管 

．定期盤點庫存並製作盤點報表 

．維護庫存資料、協助庫存異常回報與處理 

．與人員協調物料需求與調度  

四、人資行政支援 

．協助出缺勤資料整理 

．新人報到文件準備與教育訓練行政支援 

五、其他主管交辦事項

工作項目 

1. 協助公司文件之建檔、管理。 

2. 協助處理庶務性行政工作。 

3. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

4. 支援各部門的業務及活動。 

5. 主管交辦事項。

【生生優活診所誠摯邀請充滿親和力、細心負責的你加入！ 

在這裡，你不僅是櫃台行政專員，更是陪伴顧客走向健康的重要夥伴。如果你喜歡與人互動、樂於協助他人、希望在醫療與健康領域累積長遠發展，這裡會是最適合你的舞台！】 

【工作內容】 

1. 負責一般文書資料處理工作 

2. 客戶聯絡/預約 

3. 客戶諮詢/療程說明/衛教服務(會有培訓) 

4. 店內行政事務管理 

4. 櫃台服務與結帳 

5. 其他主管交辦事宜 

【加分條件】 

具備護理或營養相關科系佳 

【工作地點】 

生生優活南京健康管理診所：台北市中山區南京東路三段96號1樓 

【公司福利】 

◉正職享有職業登記補助 

◉針劑推廣獎金，表現佳者薪資上不封頂 

◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 

◉員工旅遊補助 

◉享有三節禮金 

◉員購優惠制度  

【申請方式】 

請直接在1111投遞履歷，我們將儘快與您聯繫。 

【關於我們】 

生生優活診所是一家重視個案回饋與醫療專業的新型態診所。我們專注於高階醫療療程（如PRP治療），並提供優質、個人化的醫療服務。我們誠摯邀請對醫療服務有熱忱的你，一起加入我們的行列。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係

1. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

2. 將檔案歸入公司資料庫中 

3. 協助簡單的辦公業務 

4. 支援客戶相關諮詢回覆 

5. 文件資料檢查與更新

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係

1.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 

2.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 

3.向主管回饋市場反應現況與建議做法 

4.顧客問題反應及處理 

5.提供顧客最新商品訊息 

6.建立、記錄並維護顧客資料

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 

5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 

6.建立、記錄並維護顧客資料

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 

3. 收發公文並處理會簽文件 

4. 外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 

5. 接待訪客、會議準備安排及茶水 

6. 支援其他部門業務