桃園區-櫃檯秘書、吧檯秘書

1.協助主管行政事項 

2.隨同主管出席開會 

3.支援社區行政工作 

4.一般行政事務

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

2.負責社區管委會會議召開等事務 

3.管委會交辦事項之執行 

4.事務處理及住戶諮詢服務 

5.管理中心行政事務

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1. 負責社區事務的行政管理，包括協助會議通知的發送、記錄追蹤以及撰寫與寄發公函。  

2. 熟悉辦公軟體的操作，如Word、Excel進行文書處理與資料分析。  

3. 協調住戶問題，與政府機關及相關廠商進行溝通聯繫，確保事務的順利執行。  

4. 處理來電、郵務及訪客接待工作，並維護櫃檯管理及相關作業流程。  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及存檔作業，需具備基本的保密意識。  

6. 熟悉保全和樓管相關知識，負責門禁系統的管理及安全隱患報告。  

7. 協助吧檯材料採購管理及簡單的財務報表製作，具備基本的財務及會計知識。 

歡迎熱情、有責任感的您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 

7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 負責豪宅社區吧台日常運營：包含收銀結帳、食材準備與擺設、保持吧台整潔，確保服務品質。 

2. 能熟練調製各式飲品。 

3. 接待豪宅住戶及訪客，以專業姿態提供最佳的客戶服務，處理住戶與訪客需求，並維護正向互動關係。 

4. 吧台盤點報表及相關帳務登記。 

5. 維護社區辦公區域環境，並支援業主委員會相關事宜。 

歡迎加入我們的團隊！期待您在桃園市藝文特區的豪宅環境中，發揮您的專業技能，創造住戶最佳體驗！

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2.執行一般現金收付作業。 

3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4.管理零用金異動及撥補作業。 

5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

7.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

8.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

9.櫃台處理客戶應 行政工作 客服服務  

休假 見紅排休(排班制) 

早班09:00 - 18:00

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理  

3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護  

6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作  

7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、包裹、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。