業務助理

1. 客戶訂單確認及建立。 

2. 國、內外出貨安排及確認。 

3. 出貨及進出口文件製作。 

4. 應收帳款沖銷。 

5. 應付費用申請。 

6. 資料維護管理。 

7. 國內外業務作業。 

8. 主管交辦事項。

1.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 

2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

3.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

5.處理出貨及相關協調事務 

6.處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 

7.完成業務主管其他交辦事項 

8.顧客連絡資料整理 

9.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

2.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

3.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 

4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

2.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

3.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 

4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.國內外客戶、廠商之聯繫。  

2.協助主管規劃評估客戶的產品需求，與跨部門協調溝通，並回覆客戶的報價、交期和售後服務。 

3.跟進交期及按排出貨。 

4.協助主管其他交辦事項

1. 主管交辦事項作內容 

2. 責一般負文書資料處理及歸檔工作。 

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 其他主管交辦事項作內容 

6. 協助會議安排。 

7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）