【CEO Office】Executive Assistant - 高級管理師

1.建立及優化總務行政規章制度、SOP及稽核機制，確保標準化與法遵性。 

2.規劃及執行年度行政預算、成本控管與效益分析。 

3.優化行政流程（電子化、表單、服務品質、滿意度）。 

4.規劃及指導所屬日常相關作業，並培育精進相關技能與完成工作目標。 

5.督導日常總務行政服務事項：團膳、保全、清潔、固定資產、辦公空間及設施維護、辦公環境美化、公務車租賃、庶務用品請採購、文具、耗材備品，與電信、門禁、監控等系統。 

6.團膳、保全、清潔、交通車等外包廠商管理。 

7.辦公空間租賃、裝修工程設計、搬遷等管理。 

8.跨部門溝通、協作、與房東溝通及時處理異常事項。 

9.主管臨時交辦事項

1.技術文件管理作業 

●移交文件核對、編碼與版本控管 

●文件歸檔與分發 

●公告發行與檔案維護 

2.經營管理規章管理作業 

●文件編碼、排版 

●文件歸檔與版本控管 

●公告發行與檔案維護 

3.資料夾權限管理 

●權限需求溝通確認 

●填寫與處理權限申請單 

●權限表彙整、維護管理 

4.資安電子系統管理  

●系統稽核功能管理 

●系統基本資料建置與維護 

●系統資料調閱匯出作業 

5.部門行政庶務 

6.主管交辦事項