Executive Administrator

【工作內容】 

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行  

2.内/外部溝通協調  

3.計盡進度追蹤與成果掌握  

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料)  

5.業務相關之庶務工作 

【工研院材化所~熱情招募中】 

我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 

熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 

#綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

1.文件處理與管理: 協助建檔、整理、歸檔、列印、掃描等  

2.支援各部門事務: 協助會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 完成主管交辦的各種工作

1.資料鍵檔/資料Key-in  

2.教育訓練期間為時薪196元，時數:120小時  

3.詳細工作內容及計薪方式面談  

4.資料處理科優先考慮  

5.有資料輸入相關經驗優先考慮

你是否對醫療產業懷有熱情，擅長溝通並樂於助人？歡迎加入我們的專業團隊，成為推動病患支持計畫的重要推手！ 

我們正尋找一位具有細心與組織力的夥伴，協助藥品物流、病患關懷與專案行政管理，發揮你對醫療服務的熱情，創造實際影響力。 

不需要醫療背景，只需要你有顆善良的心！ 

【工作內容】 

1. 專案行政管理：運用 CRM 系統處理文件建檔、追蹤專案進度，協助團隊高效執行每個環節。 

2. 病患諮詢與溝通：透過電話提供專案相關資訊，耐心傾聽並回應病患需求，成為病患與醫護人員間的專業橋樑。 

3. 跨部門協作：與藥廠窗口、醫療機構及內部團隊密切配合，確保資訊即時流通、專案精準執行。 

4. 藥品物流協調：支援藥品配送安排、追蹤與回報，保障病患可準時取得所需藥品。 

5. 數據整理與報表製作：定期統整專案數據，協助製作報表，提供管理團隊決策參考。 

我們希望你具備 

- 關心病患、具備良好的同理心與溝通能力——能夠細心解釋專案資訊，並提供專業協助。 

- 有條理、細心負責，能獨立完成行政流程——處理醫療相關資訊，確保資料準確無誤。 

- 對醫療產業或病患服務具高度興趣——樂於接受新知識，適應快速變動的醫療環境。 

- 具專案行政、醫療或客服經驗者尤佳——有 CRM 或 Excel 經驗更佳，能有效管理專案資料。 

你的收穫 

* 學習病患關係管理，培養醫療產業核心能力 

* 與國際藥廠合作，累積全球視野與專業經驗 

* 發展專案管理能力，打造未來職涯競爭力 

* 與優秀團隊共事，發揮你的專業與影響力 

~ 工作地點：台北市（近世貿/101捷運站 1 分鐘，交通便利） 

~ 內部職稱：病患關係專員 

立即加入我們，一起讓醫療服務更有溫度！

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理  

2.協助處理主管所交辦事項 

3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 

4.維護辦公室環境以及日常庶務 

5.簡易接待及接聽電話

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

1.從事營運成果資料彙整及議會資料處理、報告撰寫、研考資料填報等相關業務。 

2.協辦花博公園內場館之場地協調、周邊環境空間、交通動線、輿情反映案件處理等相關業務。 

3.協辦營運相關總務事項，如公共意外險、水電費、設備雜項、稅捐、財產及物品設備之盤點、建檔、調撥、管理及其他一般行政庶務。 

4.協辦臺北市田園城市、社區園圃、綠美化推廣活動等相關業務。 

5.辦理花博公園展館服務品質考核相關業務。 

6.其他臨時交辦事項。