秘書/行政-包租代管 (具經驗者佳)(刊期已經結束)

📌【徵才】秘書／行政人員（全職）  

💼•協助業務處理案件相關資料審閱 

•業務案件聯繫與維護 

•協助帶看、租屋媒合與案件追蹤 

•開發潛在房東與包租代管案件 

•整理合約、報價、租賃文件與資料建檔 

•跨部門協調與主管交辦事項 

•熟悉基本文書作業（Word／Excel/PowerPoint） 

🚀 加分項目 

有業務助理相關經驗者佳，對房地產、租賃管理有興趣，願意學習、具開發能力與企圖心。升遷機會佳。

1.協助撰寫並編輯公司內部文件、合約及相關報告 

2.安排並協調主管與客戶的會議行程與時間管理 

3.維護房產交易案件資料庫，確保資料完整與即時更新 

4.負責公司來電接聽及客戶問題初步處理與轉接 

5.準備各類房地產市場分析報表並呈報主管 

6.協助整理不動產案件相關文件，並進行基本審核 

7.協助執行及追蹤主管交辦的行政專案事宜

1. 一般電腦文書資料處理工作、案件制作上傳後台 

2. 美工設計文案、熟PS廣告美編佳 

3. 協助高階主管安排人事及案件客源維護 

4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5. 安排公司賓客招待等事宜 

6. 工作高挑戰性、額外獎金分配

一.行政庶務處理 

• 文件整理與歸檔（如買賣合約、委託書） 

• 物品採購、辦公室環境維護 

• 處理郵件、快遞與備品登記 

二. 接待與客服支援 

• 接聽電話與訪客接待 

• 協助客戶填寫文件 

• 簡單回覆客戶問題或轉接給業務人員 

三. 協助業務團隊 

• 建立與維護物件資料（含實價登錄系統等） 

• 幫助業務同仁製作簡報、物件說明書 

• 協助安排業務行程與開會事宜 

四. 主管行程安排 

• 安排會議與活動 

• 協助報表整理與上傳內部系統 

• 執行主管交辦事項 

五. 其他公司內部事務 

• 協助推動公司活動或慶生會 

• 社群經營協助（如FB PO賀成交文、LINE 社群發文等）