行政助理

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 

3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.接聽客戶來電 

6.庶務管理

1.將檔案歸入公司資料庫中 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆 

4.文件資料檢查與更新

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.正航系統使用 

5.公文收發 

6.處理主管所交辦的其他事項

熟悉公共工程之作業流程 

協助整理行政相關文書資料，具經驗，能獨立作業者 

需會開車

1.根據需求人員提出之需求做採購 

2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 

3.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇