★急徵政府專案｜短期至-7/15 (有機會延長)◆商研院-行政助理◆ #見紅休 #年後報到

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況

此職缺需派駐產發署，工作內容如下: 

1.負責計畫管理及彙整作業。 

2.協助辦理計畫會議召開會務作業。 

3.協助文書資料統整及撰寫。 

4.主管臨時交辦事項協助作業。

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦

執行產業發展署計畫相關事宜 

*其它工作地點說明：經濟部產發署

1.協助執行政府計畫，擔任產業推動專員職務。 

2.執行計畫方面 : 協助計畫/專案之管理與執行，並負責追蹤掌握執行進度。 (如:專案規劃與評估、進度追蹤、團隊內及跨部門溝通協調、執行等。) 

3.產業推動方面 : 協助辦理各式產業交流或推廣活動，促進模具相關產業交流合作。 (如專案活動/會議，相關行程安排與協調、致詞稿、新聞稿撰寫及活動後庶務工作處理等。) 

4.產業資料蒐集與分析及臨時交辦事項等。

本職務致力於落實國家循環經濟政策，擔任「政策銜接」與「產業轉型」的關鍵橋樑，協助產業端解決資源循環的實務痛點，協助蒐整與分析國際循環經濟政策與產業發展趨勢，支援國際交流與合作事項，鏈結研發單位與企業端，推動循環技術從研發走向實際場域落地，達成具備實質產業影響力的推動成果，促進我國循環經濟產業模式之國際接軌。 

工作內容： 

1. 專案管理與目標達成：參與循環經濟相關專案之執行與進度管理，協助進行資料彙整與品質控管，並將執行成果與數據整理分析，作為政策研擬與後續推動之參考依據。 

2. 產業實務對接與技術推動：實地了解產業需求與挑戰，協助盤點循環應用機會，推動技術媒合與應用導入，促進產業循環模式落實。 

3. 案例研析與策略優化：蒐整國內產業循環實踐案例，進行分析與經驗歸納，作為後續推動策略與政策精進之參考基礎。 

4. 跨域協調與資源串聯：參與跨部會、產業與學研單位之溝通協作，整合多方資源，協助釐清議題、促進共識形成並強化執行效能。 

5. 產業交流與成果擴散：規劃並辦理產業交流及成果分享活動，傳遞循環經濟發展趨勢與應用成果，提升產業參與度與推動能量。 

6. 國際趨勢研析與合作交流：蒐整國際循環經濟政策與產業發展動態，支援國際合作與交流事務，協助推動我國循環材料與產業模式之國際接軌。 

7. 其他主管交辦之循環經濟推動相關事項。

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 

2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 

3.有相關經驗優先錄取 

4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.協助執行產業推動工作，如企業輔導作業、活動辦理、訪視等。 

2.協助產業發展相關議題作業處理。 

3.協助產業專案計畫及文件進度追蹤作業。 

4.協助產業專案審查。 

5.其他主管重點交辦事項及支援會議事務作業。

1.本職缺須派駐至經濟部中小及新創企業署(簡稱中企署)辦理業務。 

2.擔任本單位與中企署之聯繫橋梁，執行計畫相關之行政、政策協調與管理事宜。 

3.配合中企署推動產業智慧化發展及產業生態系鏈結，協助資料彙整、溝通聯繫、會議安排等文書作業及交辦業務。 

4.配合本計畫各工作項目所需人力，予以支援及協助。

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 

2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 

3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 

4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商

聘用期間115年1月1日至115年8月31日止 

作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 

* 文件撰寫： 

-每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 

-協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 

-協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 

* 行政協調： 

-協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 

工作時間: 

-每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 

-採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1.組內行政事務及相關活動辦理 

2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 

3.協助計畫管理文件 

4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1. 部門開發之產品測試驗證 

2. 產品相關支援 

3.行銷商機彙整 

4.行銷相關支援 

5.其他部門業務支援 

應用軟體必須會使用Word、Excel 

派駐台哥大:數位創新暨雲端應用事業部智慧行動應用整合課

1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 

2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 

3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 

4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 

5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 

6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 

7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 

8. 加盟店年度合約換約作業。 

9. 佣金系統請款及憑證整理 。 

10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 

11.業績報表製作及主管交辦事項。

1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 

2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 

3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 

4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 

5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 

6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 

7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 

8. 加盟店年度合約換約作業。 

9. 佣金系統請款及憑證整理 。 

10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 

11.業績報表製作及主管交辦事項。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計畫進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理（撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料） 

5.業務相關之庶務工作

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3.主管臨時交辦工作

1.協助政府計畫執行業務，包含計畫推動、工作進度追蹤、管理及協調，並協助掌握相關產業推動狀況。 

2.與政府單位、產業界、工商協會等團體建立合作管道以利業務推展。 

3.協助辦理計畫推動相關研討會、說明會、交流會議等，製作會議相關文書資料。 

4.擔任碳查證業務申請窗口，協助文件審查、安排查訪會議等工作。 

5.擔任產業聯盟工作窗口，協助廠商入會申請、安排聯盟會務等工作。 

6.其他臨時交辦事項。

1. 申裝書上線 

2. 費用報銷 

3.出缺勤報表 

4.辦公室庶務

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政助理招募中】 

【工作內容】 

1. 文件收發 

2. 信件、快遞、掛號、包裹寄送 

3. 文件影印、掃描、裝訂 

4. 協助庶務性工作，如租借會議室和器材等 

5. 三節送禮包裝及遞送 

6. 主管交辦事務 

【工作地點】 

台北市大安區仁愛路四段118號 

【上班時段】 

週一~週五 08:30~17:30，午休1hr 

週休六日，見紅休 

【工作環境】 

銀行內部行政工作 

辦公室環境優、不遲到不早退、準時上下班 

認真做事、細心學習、輕鬆相處的團隊 

內勤不需跑外務，大樓皆設有銀行專屬郵局收發室 

適合想累積金融業務經驗的人 

此職務不須銷售/工作內容單純