社區財務秘書

行政秘書

1. 協助社區事務執行及協助住戶相關需求處理  

2. 管理住戶資料，負責資料核對、處理及建立，並確保資料的保密性  

3. 熟練軟體應用（如Word、Excel、智生活） 

4. 訪客、信件收發、管理生活服務(公設) 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1.業主/公司交辦事項之執行 

2.櫃台事務處理及住戶諮詢服務 

3.管理中心行政事務 

4.廠商維養修繕跟進及回報 

5.處理現金/存款等帳務收付作業及保存 

6.定期編製帳務報表及其他財務分析資料 

7.協助總幹事辦理管理委員會交待事務之執行 

8.總幹事職務代理人 

🔺️需配合至三重總公司面試💗 

🔺️需配合至三重總公司面試💗

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

5. 協助社區會計帳務製作。 

7. 具丙會證照者佳。 

8.無代班時回公司協助行政作業

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、繕打資料 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

5. 協助社區會計帳務製作。 

7. 具丙會證照者佳。 

8.無代班時回公司協助行政作業

1. 掌握並熟悉會計原則和準則，負責日常帳務處理及管理，包括憑證登錄、分類帳管理及結帳流程作業。 

2. 製作並分析各類財務報表，提供管理會計資訊，協助制定經營決策。 

3. 處理各類稅務事宜，包括稅務申報、稅務規劃及確保遵循稅務法規。 

4. 熟練操作會計軟體及ERP系統，例如：金蝶、鼎新等，提升系統化效率。 

5. 負責應收應付帳款管理，掌握資金流動狀況，確保資金鏈穩定。 

6. 規劃及維護內部控制制度，審核各部門費用及會計作業流程，確保作業合規。 

7. 協助處理現金管理、發票核對、員工薪酬計算及其他日常財務相關事務。 

歡迎加入我們的團隊，投入穩健且具有挑戰性的會計管理工作，期待您的加入！

1.飯店式管理接待 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.社區會計帳務製作。

一、整鈔、點幣 

二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 

三、不負管理責任

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

櫃檯服務項目 

1. 櫃台郵件包裹收發 

2. 接待訪客貴賓 

3. 協助社區主管行政庶務工作 

4. 社區公共設施管理 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6. 生活服務(ex:解決住戶問題) 

上班時間: 

07:00~16:00 

每月10天 (平假日均有可能安排) 

如果可以希望能夠長期配合

工作內容： 

1、ATM出庫、繳庫核對 

2、客戶營收繳庫核對作業 

3、臨用金整、包 

4、資金分包作業 

5、清倉檢查 

6、特殊勤務作業 

7、鑰匙領出、繳庫及清點與歸位

【公司介紹】  

本公司為中保科技集團子公司  

國內各大知名銀行/捷運/高鐵/連鎖餐廳/百貨量販店選擇的服務團隊  

免專業證照及層層考試就可進入金融服務業，加入金融服務業趁現在  

【工作內容】  

1.工作內容單純/簡單，完整新人培訓，二個月上手、四個月穩定  

、六個月達人！  

2.紙鈔/硬幣放入機器中整理後，將機器產生的數字KEY入電腦。  

3.完整S.O.P.，提供完整新人訓練  

4.百分之百全職內勤，不需在外辛苦奔波。無業績壓力，不負管  

理責任  

【人才條件】  

1.無前科  

2.信評正常  

【薪資福利】  

1.經常性薪資達:36517-49861含加班甚至更高  

2.本次招募職缺為專業鈔券整理人員，上班時間：08:00-20:00無需輪班  

3.休假時間：月休7天(排班)  

4.除薪資外，每年另享達標獎金/三節/生日禮金/考評獎金/員工酬勞  

/員工禮券/春節年菜/等各類獎金福利  

5.任職滿一年以上，每年5月及11月發放年資獎金，依職務不同發放  

金額從1500-15600不等  

6.享勞健保/團保/職福會/子女獎助學金/結婚補助/喪葬補助等  

7.委託專業醫療健檢團隊辦理員工體檢，專業護理師健康訪談  

【聯絡方式】  

單位:台北整鈔中心  

聯絡/面試人員:莊曉如經理  

聯絡電話:02-8791-3066分機710  

面試地點:台北市內湖區瑞光路76巷128號1樓

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助主管維維繫客戶關係 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.安排公司賓客招待等事宜 

5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

6.主管交辦事項及行事曆

1. 協助會計傳票製作、報表整理&各項收支之發票、單據及帳務處理。 

2. 協助各項稅務申報(營業稅，營所稅，各類扣繳) 。 

3. 協助出納會計事務及銀行往來。 

4. 基本文書處理，檔案管理。 

5. 一般行政事務或其他主管交辦事項等。 

6. 個性積極、細心、良好學習能力須具會計基礎觀念。條件要求 

7.公司主管交辦事項 

8.有無經驗均可 

9.會做社區財報另有加給

職務說明： 

1.支援秘書特休、請假時代班。 

2.部門文書處理。 

3.需自備交通工具。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 

3.住戶交代事項。 

4.主管交辦事項。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理  

3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護  

6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作  

7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆