C台北齊家-板橋區-漢生東路 行政生活秘書(刊期已經結束)

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

快來加入我們吧～！

請每天保持愉悅的心情 

______________________ 

管理服務中心作業 

住戶安全防護處理 

社區安全業務行政工作 

社區安寧維護作業 

社區維安事件處理與協調 

負責社區事件通報

LP新莊行政秘書

我們是專注於提供高品質社區管理與行政服務的重要夥伴，以專業、貼心的服務理念，致力於提升住戶的生活品質與社區安全。我們的核心客群主要為住宅型高級社區，提供全方位的行政及樓管相關支持。 

工作內容： 

1. 負責社區櫃檯的住戶及訪客接待，提供專業且友善的服務，解答日常諮詢並協助完成相關需求。 

2. 處理住戶事務，包括投訴接洽、報修登記、費用查詢等，並配合社區內各項需求的協調。 

3. 與住戶及合作廠商保持暢通聯繫，協調處理社區日常運作及突發問題。 

4. 負責住戶資料管理，確保檔案的精準記錄、分類與保密性。 

5. 安排、組織及配合社區會議，包括通知發放、會議資料準備及會議記錄整理。 

6. 製作社區公告，包括內容撰寫、張貼及維護，確保住戶獲得最新資訊。 

7. 定期檢查及追蹤社區內各項設施及設備的狀況，通報修繕需求，協調並跟進維護作業。 

8. 處理日常行政業務，包含發票整理、支出報核、人事管理相關文件及其他文書作業。 

我們誠摯歡迎擁有服務熱忱、做事細心且富責任感的專業人才加入團隊。與我們攜手打造一個高效運營、安全和諧的社區環境！立即投遞履歷，我們期待與您共同創造卓越。

主要協助社區一切帳務方面事宜，次要協助基本行政事務。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。