兼職課程專責輔導員

1. 評鑑文件自動化與報表產製。 

2. 課程行政流程與資料分析優化。 

3. 文件、課程資料自動化模組開發或整合。 

4. 支援TTQS或職安署評核資料整理。 

5. 協助內部人員操作訓練與流程標準化。 

6. 提升評鑑表現、降低人工作業量。 

￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 

￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 

￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 

￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 

￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 

￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 

￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 

￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 

￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 

￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 

￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) 

￭￭訂定製作規範表單 

￭￭年度開班計畫執行 

￭￭年度訓練發展執行 

￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 

￭￭講師培訓計畫及執行 

￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 

￭￭講師教學內容審查機制及執行 

￭￭行政運作管理辦法及執行 

￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 

￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 

￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 

￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 

￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議