海運OP助理

．負責全程空運進口報關相關作業流程之安排與執行。 

．進行通關文件檢查，核對報單與提單，並辦理派件、領單等作業。 

．製作並管理各式業務文件，包含檔案歸整與資料搜尋整理。 

．處理工作所需之電話聯繫與電子郵件往來，重視溝通技巧，能有效協助客戶解決問題。 

．需具備高度配合度、主動積極與責任感，擅於溝通應對，具學習熱忱與抗壓能力。 

．完成主管指派之其他工作事項。

關於這份工作：為什麼你很重要？ 

在雷富航空貨運的世界，你不僅是處理貨物，更是全球供應鏈的核心調度官。你要在有限的機艙空間裡，運用智慧與人脈，尋找到最快、最划算的飛行路徑。如果你喜歡節奏快、成就感高、且熱愛與人溝通，這裡就是你的舞台！ 

**依個人經歷及專業能力核定，優秀人才薪資可突破範圍** 

職缺描述 

1. 與各大航空公司及同行維護關係、詢價報價空運運費並安排空運出口訂位事宜。  

3. 空運出口COLOAD相關文書作業 (公司內部行政作業)。  

4. 處理空運出口內部行政作業，確保貨物順利出口裝機 

5. 執行主管交辦任務及其他事項，利用創新觀點協助空運部門業務發展 

我們在找這樣的你  

溝通點子王： 不怕生，享受在電話與訊息中協調事務的成就感。 

邏輯分析力： 腦袋裡有一台小計算機，能快速對比出最優運費方案。 

抗壓變色龍： 面對突發的飛機延誤或變動，能冷靜應變，找出備案。 

國際視野： 對全球物流有熱忱，想知道一支手機或一顆零組件如何飛越半個地球。

1. 負責全程海空運進口報關作業流程之安排與執行 

2. 進行通關文件檢查，與客人核對報單，並辦理派件，領單等聯絡事宜 

3. 通關完成後 派車　＆ 整理客人帳單並寄出  

4. 需具備高度配合度 ，主動積極與責任感善於溝通應對具學習熱忱能力 

5. 完成主管指派之其他工作事項

1. 中文客戶服務： 

協助中文使用國家的客戶/代理，瞭解如何操作我們的電子平台，包括註冊、登錄、提交訂單、追蹤貨物等功能，並提供友好且專業的客戶支持。 

2. 翻譯與跨部門協調： 

協助菲律賓Cebu Office(主要使用語言: 英文)與中文使用國家的客戶/代理之間的溝通、翻譯、以及轉發相關出貨文件。 

3. 其他主管交辦事務 

『加分』 

1. 海空運貨物知識：熟悉海空運貨物承攬業務流程及相關術語，能夠就貨物運輸、報關等問題提供基本指導與解答。 

2. 邏輯好、對數字敏感度佳。 

3. 熟悉Wechat、Tik Tok操作佳。

1. 處理船公司定倉事宜，確保運輸計畫執行順暢。  

2. 負責客戶聯絡及需求核實，提供即時回應與解決方案。  

3. 編制與審核提單，確保貨運文件準確無誤。  

4. 對接國外代理，協調運輸調度及解決貨運相關問題。  

5. 管理船運系統數據，確保即時更新與記錄正確性。  

6. 協助監控貨物裝卸及運輸全流程，確保符合標準程序。  

7. 運用海運專業術語及貿易知識，快速處理客戶諮詢。  

8. 與內外部團隊合作，提升業務效率與運輸績效。

1. 出口報關流程的聯繫整合 

2. 客戶及船公司端聯繫 

3. 出口押匯文件製作 

4. 產證提單等貿易文件製作

台灣京濱股份有限公司是一家專注於國際海空運進出口貨運承攬的企業，我們秉持誠信和優質服務，致力於為國內外客戶提供最理想的運輸解決方案。無論是亞洲的各大城市還是全球其他地區，我們的據點正逐步擴展，朝向更國際化的方向發展。加入我們，將成為推動全球物流網絡的重要力量！ 

主要職責： 

1. 處理海運出口文件，進行訂單管理與發票核對 

2. 與船公司以及內外部團隊保持良好溝通，確保運輸流程流暢 

3. 協助貨物運輸的規劃及監控，解決實際操作中遇到的問題 

4. 確保文件準確性，並熟悉相關法規 

福利與發展機會： 

- 享有完整的勞健保及週休二日，讓生活和工作得到平衡 

- 公司提供明確的升遷管道與學習成長的機會 

- 在穩定管理團隊支持下，您將能持續累積專業經驗 

- 參與國際物流業務，拓展視野並開拓職涯可能性 

成為全球運輸網絡的一部分，與我們一起創造物流奇蹟！快來加入台灣京濱股份有限公司，我們期待與您攜手合作！

1. 聯繫與協助客戶處理進出口事宜 

2. 國外代理聯繫、信件往來 

3. 價格核算、訂倉、派車、製作提單、核對文件、放單...等進出口作業程序 

4. 其他公司交辦事項 

5. 須能夠獨立作業

1. 處理進出口報關文件。 

2. 相關帳務整理與主管交辦事項。 

3. 細心有報關行經驗者。 

4. 熟大容或晉緯報關系統者佳。 

5. 另有獎金。 

6. 能獨立作業。

1.負責公司海空運進出口承攬之報關文件程序  

2.處理、審核進出口報關之資料與文件 

3.可獨立完成進出口通關的各項程序與步驟 

4.熟捻運用相關稅則 

5.熟捻查驗應對處理與溝通程序 

6.主管交辦事項 

▲現行工作時間為9~18點，將依實際工作情況進行輪班。

1. 負責出口船務及報關作業 

2. 製作及審核出口報關資料與文件 

3. 出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 

4. 處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 

5. 處理出貨及相關協調事務 

6. 客戶電話連絡及書信往來處理，及審查進出口文件內容 

7. 協助通關、核對通關手續後的押匯文件 

8. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

9. 完成業務主管其他交辦事項

1. 海/空運詢價 報價 和客戶溝通業務需求 出貨安排 處理並追蹤客戶訂單 

2. 熟悉空運出口報關流程 & 製作提單、帳單 。  

3. 聯絡卡拖車/木箱行安排 貨物訂艙、派車&包裝、貨物進度追蹤、回報等相關事宜 。  

4. 維持良好的客戶關係 與國內/外客戶、國外代理聯繫進出口代理往來Email，需具基本英文書信，具獨立作業能力及擅溝通協調。  

5. 跨部門溝通及協調並解決問題  

6. 帳務管理與成本控制及損益管理

1.具海運承攬/報關相關經驗尤佳 

2.聯絡國內客戶及代理 

3.繕打帳單/聯絡船公司, 報關行及供應商 

4.完成主管交辦的其他任務，並靈活應對多樣化的工作需求 

5.有海運製單系統尤佳

**為什麼這個職位適合你？ 

你不需要現在就懂什麼是 LCL 或 Incoterms，只要你細心、有責任感，並渴望在「國際貿易」這個永不退流行的產業紮根，這裡就是你最好的起跑點。 

**你將在我們這裡學到： 

國際貿易實戰： 親手處理從出貨、報關到領貨的全流程，把理論變成商務現實。 

跨國協調能力： 每天與船公司、海外代理溝通，鍛鍊最強的應變力。 

英文實戰力： 頻繁接觸商務英文書信，讓你的語言能力在實務中快速進化。 

解決問題的邏輯： 當遇到問題時，你將學會如何冷靜排解問題，成為客戶最信賴的顧問。 

**我們會如何協助你成長？  

入職由資深同事一對一帶領，不用擔心沒人教。 

系統化培訓： 從基礎的海運術語、單據製作到稅則判別，我們有完整的 SOP。 

職涯藍圖： 從操作專員 (OP) → 資深操作 (Senior) → 航線主管 ...等，我們提供多元的內部轉職機會。 

**我們在找這樣的你： 

細心與耐性： 處理進出口文件需要高度準確，你是個重視細節的人。 

好奇心： 對於貨物如何從 A 國運到 B 國感到好奇，並樂於學習新知識。 

基本的英文聽說讀寫： 能處理基本的英文書信（我們不求文采，求溝通準確）。 

抗壓性： 船期偶爾會變動，我們需要你在節奏快時能保持冷靜。

1.協助業務人員完成連絡事項，並執行業務相關任務的輸入、後勤控管及國外代理聯繫報價等工作 

2.有貨運承攬業同行經驗，海運、空運皆可––二年以上可獨立作業優先 

3.無經驗可

1. 空運國內進口相關作業  

2. 處理帳務相關事務 

3. 協助業務待辦事項 

4. 追蹤貨物進度及確認相關事宜  

5.工作需要的電話聯絡、郵件往來之事務

1. 安排貨物空運出口的完整流程，核心工作包含訂艙、製作出口文件（如提單HAWB/MAWB、發票Invoice）、安排報關、追蹤貨況及與客戶、航空公司、報關行溝通。 

2. 工作講求高準確度、抗壓性，需處理突發狀況並在時限內完成文件，適合細心且具備貿易流程知識的人才。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件登打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.電話接聽、客戶服務

協助KEY IN 資料；追蹤貨物通關狀態；整理文件；辦理交辦事項

📍 上班地點：台北市中山區（近南京復興捷運站） 

我們是一家專業的海運、空運貨物承攬公司，正在招募具有報關、物流或承攬經驗的你，加入我們效率高、氣氛好的團隊！ 

📄【工作內容】 

1️⃣ 匯整並製作進出口相關文件及打單 

2️⃣ 審核出口資料、提單與報關相關單據 

3️⃣ 聯絡客戶，進行出貨進度確認、安排航班／船班、文件檢查與溝通作業 

✅【我們需要你】 

具備 3年以上貨代／承攬／報關相關工作經驗佳 

熟悉海運、空運流程與進出口文件處理 

懂得與客戶、航運代理協調聯繫 

💰【薪資與上班時間】 

時間：週一至週五 09:00～18:00 

週休二日，制度穩定、福利完善 

🌟【我們的亮點】 

✔️ 主管與同事超好相處，辦公室氣氛和諧 

✔️ 步行至南京復興捷運站只需幾分鐘，交通超便利 

✔️ 適合想累積國際物流實戰經驗、穩定發展的人才！ 

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