業務助理(刊期已經結束)

業務助理 

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

出貨單、訂單之處理及整理 

顧客連絡資料整理 

完成業務主管其他交辦事項 

協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

主管交辦事宜或部門後勤支援 

國貿人員 

英文聽說寫中上程度, 懂日文尤佳 

協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

向有關單位申請核發輸入/出許可證、將許可證件送至外匯銀行開發信用狀（即由銀行承諾付款的文件） 

辦理通關、核對通關手續後的押匯文件（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 

整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

1. 彙整所有行政文件並將文件、資料存檔備份。 

2. 協助總經理、行政人員，處理公司內部行政作業。 

3. 接聽電話，前台接待廠商及客戶，一般文書資料處理及歸檔工作。 

4. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

5. 其他主管交辦事項 

抗壓性須高