【主席/執行長辦公室】經理-900

1. 部門主管之行程安排與通知及相關事務 

2. 部門語會部門溝通之事務 

3. 部門行政庶務、文書作業、簽核文件簽核之整理及發送執行追蹤 

4. 系統資料建置及狀態更新

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 

2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 

3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 

4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 

5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 

6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 

7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 

8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 

9. 其他主管交辦事項

一、主管秘書工作 

1.協助主管每日行程規劃及安排，內外部溝通協調 

2.執行文件簽核程序及追蹤進度 

3.工時與費用填報 

二、協助部門行政庶務工作 

1.負責安排內部定期會議與借用及歸還設備等前置作業(每雙周) 

2.負責採購與撥補文具(每月) 

3.負責安排面試與接待相關事宜(不定期) 

4.協助新人報到與同仁離職相關行政程序(不定期) 

5.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 

6.協助其他部門行政事務臨時支援(不定期)

1. 會計師事務協助 

2. 協助部門主管之行程安排與業務工作 

3. 協助部門行政庶務、文件簽核並追蹤執行狀況 

4. 負責部門與跨部門之溝通協調並進行資訊整合

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1.關係企業既有及新創業務支援  

2.總執行長、董事成員的行程安排及交辦事項  

3.接待重要外賓 

4.處理婚喪喜慶相關事宜