中和中山路三段廠辦––行政助理

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

1. 負責保全、設施維護和公共安全維持。  

2. 熟悉並操作監控設備及鑰匙與門禁管理，確保大樓安全性。  

3. 執行每日安全巡邏，包括門窗安全檢查及監測出入口人員動態，發現問題即時處理。  

4. 處理住戶或商辦使用者之糾紛並提供專業的客戶服務，保持良好的人際與溝通技巧。  

5. 觀察可疑活動，完成安全事件記錄及報告，並依規定遵守安全與消防政策程序。  

6. 監督建築設備維護，協調與確認大樓設施的正常運作（如停車場管理等）。  

7. 掌握基本會計流程，處理商辦行政相關文書，協助專案報表製作與業務排程。  

歡迎加入我們，期待你成為支持商辦順暢營運的關鍵夥伴！立即投遞履歷，把你的專業技能與我們一同發揮！

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

1. Lenel 與 Genetec 系統監控，需要熟悉操作與使用 

2. 廠內 門禁與監視器監控 

3. 廠內 門禁系統簡易故障排除 ( 偶爾 ) 

4. 協助規劃門禁系統與監視系統 ( 偶爾 ) 

5. 需要熟悉英文書寫與總公司進行溝通 ( 偶爾 ) ( 可使用德州儀器內部翻譯網頁 ) 

6. 需熟悉文書作業軟體 

7. 統計門禁警報並製作成文書檔 

8. 協助保安人員 ( 部分 ) 工作 

享勞、健、團保以薪資級距投保，特休依照規定給予。 

依國定假日、地區性天災休假。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

上班時間：9:30~18:30 

休假時間：週休二日+國定假日 

※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ 

※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.人員資料建檔、維護、更新及管理 

3.協助處理庶務性行政工作 

4.郵件領取及寄送 

5.主管交辦事項 

6.環境清潔

1. 電腦文書檔案製作與整理 

2. 追蹤各案場待收文件 

3. 不定期支援社區區大會議 

4. 社區財報製作核對 

5. 社區管理費單製作 

6. 主管交辦事項 

* 必要時假日需配合加班 

* 需可支援外勤

1. 電腦文書檔案製作與整理 

2. 追蹤各案場待收文件 

3. 不定期支援社區區大會議 

4. 社區財報製作 

5. 總機服務及禮賓接待 

6. 辦公環境維護 

7. 主管交辦事項 

* 必要時假日需配合加班 

* 需可支援外勤

★無經驗可★ 

★公司套裝免費提供★ 

★晚上無須加班★ 

★上班時間:08:30~18:00 (午休:12:00~13:30熄燈午休可外出) 

★ 休假方式：週休二日，國定假日休 

★需可配和調移休假參與社區區權會★ 

★工作概要: 

行政庶務、出勤管理、勞健保加退、資料建檔

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

🏘️ 成為社區生活的幕後功臣！  

用你的細心和效率，打造一個溫馨又有序的社區環境！準備好迎接多元挑戰了嗎？  

📝 你將會：  

1. 協助主管工作行程之規劃安排，每日工作日誌。  

2. 將文件資料井然有序，負責資料建立、存檔與保管。  

3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

4. 處理櫃檯接待、電話接聽及郵務包裹處理等日常事務。  

🌟 這是你的最佳機會！  

只要你有良好的溝通能力，熟練辦公技能，且擅長時間管理，這就是發揮能力的舞台！  

讓我們一起努力，打造更舒適的社區生活！

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：公告、會議記錄、會議相關表單文件準備） 

3. 基礎財報製作。 

4. 負責收發公文並處理會簽文件。 

5. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

6.負責文具用品之預估及請領。 

7.負責主管交辦事項。