行政助理

【工作內容】 

1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 

2.內部資料庫維護及管理。 

3.與客戶聯繫維護專案進行。 

4.協助處理庶務性行政工作。 

5.協助會議安排。 

6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 

7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 

【工作優勢】 

1. 提供教育訓練，學習專業知識。 

2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 

3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 

【需要條件】 

1. 大學以上、畢業科系不限。 

2. 基礎電腦文書操作能力。 

3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 

4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9. 檢查整理檔案

1.文件登打與審核 

2.資料覆核 

3.辦公環境維持乾淨 

4.客戶與專案接待 

5.電話接聽 

6.專案核銷 

7.報告製作與覆核 

8.活動執行

【一】客戶文件處理，電話聯繫溝通。 

(針對紙本或網路申請資料，缺少簽名或檢附資料不齊全....等其他資料，與客  

戶電話聯繫，亦可透過調資料/email/簡訊方式完成。) 

【二】其他主管交辦事項。 

上班地點：駐點銀行 

✽✽✽此職務不是業務推廣行銷外撥專員✽✽✽ 

無經驗可~ 

歡迎應屆畢業生、夜校生或二度就業投遞