行政文書人員(刊期已經結束)

※具3年以上行政經驗  

※有行政主管經驗佳 

※自我要求高 不須他人叮嚀 

1. 心思細膩、善於溝通、具備解決問題之能力。 

2. 需做事有效率、反應佳。 

3. 熟基本電腦以及文書處理。 

4. 對外採購、廠商聯絡接洽。 

5. 客戶事務處理、辦公室管理，跨部門事務處理。 

6. 完成各項主管交辦事項。 

1 具備獨立作業能力，面對高壓環境仍能保持細心負責 

2 態度積極主動且具備團隊合作精神 

3 文筆佳，能獨立進行公文收發管理及行政事務處理 

- 前三個月為試用期

1.協助業務部電子信件收發整理登錄 

2.協助業務相關表單製作 

3.定期追蹤案件進度 

4.主管交辦事宜

我們是一家專注於開孔相關工程的公司，致力於提供高品質的工程服務，服務對象涵蓋辦公大樓、科技廠房、公共建設及住家。 

工作內容： 

1. 協助資料建檔與管理，確保公司各類檔案的準確性及完整性。 

2. 負責接聽電話，妥善處理及記錄客戶的需求。 

3. 辦理請款及相關文件處理工作，確保準時完成請款流程。 

4. 協助處理工作證等行政事務。 

5. 執行主管交辦事項及部門行政支援，確保各項日常事務的流暢進行。 

6. 使用Gmail進行郵件管理及內外部溝通。 

7. 熟練運用Word及Excel進行文書處理，包括資料輸入、篩選。 

我們誠摯邀請細心、具備良好溝通能力與責任感的您 加入我們，成為我們專業團隊的一員， 

和我們共同為客戶提供卓越的工程服務！ 

期待您的加入，立即投遞履歷吧！

處理公司行政相關事務、報表KEY IN、庫料整理、需跑銀行及郵局、細心、無經驗可、有經驗者佳。

1.資料建檔 

2.接聽電話 

3.辦理請款事宜 

4.需跑郵局或銀行繳費，所以要自備摩托車 

5.辦理工作證事宜 

6.其他主管交辦事務 

須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 

要會使用GMAIL

1.工務行程、表單整理 

2.核對廠商的合約數量及單價 

3.做流水帳、跑銀行、郵局寄信 

※需有相關經驗

1. 協助處理日常會計帳務，包括記帳、對帳及編制相關傳票  

2. 熟悉財務報表製作及分析，並支援編制定期月結報表  

3. 負責稅務申報，包括營業稅申報、所得稅申報及其他扣繳項目  

4. 執行收入、成本及費用的審核，並核對應收應付款項  

5. 使用財務軟體及 Excel 整理數據，進行數據分析及報表製作  

6. 協助處理薪資、發票管理及報銷作業，確保準確性  

7. 齊備會計資料檔案，支援配合查帳作業及內部審計

1.文書處理.信件收發 憑證整理 

2.文件歸檔與管理 

3.協助工程文件處理,廠商請款相關作業 

4.協助採購管理與庶務作業，負責資材與設備維護

1.簽單整理與KEY IN製表 

2.結帳請款事宜 

3.相關報表核對 

4.收發信件.包裹 

5.主管交辦行政庶務 

6.寄送信件 

7.掃描文件建檔 

8.需會基本文書軟體EXCEL WORD

1核對估驗及廠商的合約數量及單價 

2.工程文書資料建檔管理及歸檔備查 

3.收發文件登記及聯繫部門廠商事宜 

4.協助工務主管交辦事項 

5.辦公室用品採購

國內市場銷售產品之行銷工作或助理

個人特質及品德互動較為重要，有心及態度良好優先。  

態度大於技能 

歡迎優秀的妳/你加入!  

1. word報價單製作.處理。 

2. 負責一般文書資料處理工作(文件.圖片.影片)。 

3. 公司網站更新 . 照片上傳 . 客戶問答 . 上架 推廣 等。 

4. Google商家、Line、Fb貼文更新 . 評論回覆 . 客戶問答 .商家推廣 等。 

5. 部分客戶來電接聽，聯繫、諮詢服務。 

6. 維護辦公室及茶水區休息間等。 

7. 完成各項主管交辦事項。 

前三個月為試用期  

試用期主要確認您是否積極並且具責任心。