行政助理(約聘)

行政助理工作(約聘) 

1.負責行政文書處理 

2.電腦基本操作 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

工作項目： 

1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 

2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 

3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 

4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 

5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 

6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 

7. 成本規劃管理。 

8. 總務政策專案業務規劃與執行。 

9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 

10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 

11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 

12. 全廠區監工輪值與協同。 

應徵條件： 

1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 

2. 積極、樂觀、細心、與人互動關係良好。 

3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 

4. 可配合假日值班者。

1. 進出貨安排及管理，庫存及流向管控 

2. 資料彙整，上傳及回報 

3. ERP作業及流程追蹤，廠內需求資源詢價 

4. 主管、業務交辦事項

1. 請購及盤點內部資產 

2. 發票開立及寄送 

3. 製作客戶退貨報關文件 

4. 客戶訂單處理及出貨相關事宜 

5. 協助彙整與更新客戶訂單資訊、交期 

6. 客戶來訪相關安排 

7. 協助處理公司內部行政作業 

8.部門相關文件整理、建檔及追蹤 

9.主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

2. 訂單/請款/應收帳款之處理及整理 

3.完成業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 定期提供業務銷售報表，供業務人員或部門主管參考 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司報價/銷售/出貨作業 

2.應收帳款管理 

3.客戶端問題處理及應對 

4.文件整理及簽核作業 

5.其他協助事務及主管交辦事務

*你的日常任務會包含： 

1. 日常財務小事不小！ 

開立發票、追蹤應收應付、處理銀行帳務，這些都會是你展現精準力的舞台～ 

2. 每週收支整理王！ 

把每週收支資料整理得妥妥的，交給會計師處理營業稅，就靠你啦！ 

3. 帳務對帳 & 報表製作高手 

定期編制報表、核對財務數字，讓帳目對得漂亮，主管看了也安心！ 

4. 一起顧好成本與預算！ 

協助資金安排、預算控管，幫助公司穩健前進不迷路～ 

5. 流程升級大使 

參與財務作業流程的優化與數位轉型，讓工作越做越順手！ 

6. 數據分析小尖兵 

整理分析財務數據，為團隊策略決策提供好依據！ 

7. 辦公室行政幫手 

除了財務，也會支援一些文書與行政事務，讓團隊運作更順暢～ 

8. 主管交辦任務 

彈性支援主管臨時任務，總之，我們就是個合作感強的團隊！ 

*我們希望你具備： 

1. 基本會計知識 

曾經接觸過財務或會計相關工作經驗，那就更讚！ 

2. 細心 + 誠實 + 負責任 

你不需要很會說話，但要能把每筆數據照顧好、對每分錢負責～ 

3. 熟 Excel 就有超能力 

會用 Excel 整理資料、跑報表（函數、樞紐分析會用就更棒！） 

*我們是怎樣的團隊？ 

我們重視效率、溝通與成長。如果你也喜歡有制度卻彈性的工作環境，想要持續學習財務技能並參與公司成長，這裡會很適合你！ 

* 有興趣嗎？快把履歷寄來吧！ 

加入我們，一起讓數字變得更有意義！

【此為身心障礙招募專區，非領有身心障礙手冊之求職者請避免投遞本職缺】 

Lam的核心價值 - 多元共融（Inclusion and Diversity）致力於營造擁有各種人才的工作環境。因而進一步鼓勵各種性別、國籍、身障等等不同身分工作者的職缺申請。 

Roles and Responsibilities 

• 此為身心障礙人才招募專區，歡迎投遞履歷，我們將依據您的專長及興趣進行職缺媒合。 

• 不限身障類別及程度，但需持有身心障礙手冊或證明。 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

工作項目： 

擔任主管們秘書工作及兼任部門行政窗口職務 

應徵條件： 

1. 大學以上;科系不拘。 

2. 熟悉 Windows、Office操作。 

3. 英文能力良好，聽說讀寫精通。 

4. 具2年以上主管秘書工作相關經驗者為佳。

【工作內容】 

1. 出貨資料確認、比對與系統更新 

2. 施工工時核對與資料整理 

3. 業務指示書下載與文件管理 

4. 出貨單整理與核對 

5. 部門行政庶務支援 

【其他條件】 

※ 此職缺為一年契約制，實際福利依契約內容為主

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責文具用品之預估及請領。 

7.其他主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

安全管理、安全專案業務及反恐規劃 

1.客戶要求之反恐怖活動安全相關業務規劃及管理(外圍防闖、出入口管制設備、CCTV監控、刷卡管制、全員異常反應機制、治安機關支援連繫協調、安全管理機制、自聘外包人力運用、狀況通報機制...等) 

2.安全相關專案業務規劃 

3.外包保全綜合業務督導管理 

4.門禁系統、識別證件代理業務 

5.安全管理、督導、稽核工作

1.健康中心相關行政作業 

2.人力資源相關行政作業 

3.協助視障按摩師之行動支援 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

助理職務招募中 📢  

1. 協助產品打包出貨，確保每份訂單被妥善處理  

2. 進貨拆包，讓材料流轉效能提升  

3. 支援產線的日常需求，幫助維持作業流暢  

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期待有細心又充滿活力的你加入我們團隊！🎉  

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