業務專員（辦理美國打工度假）

【工作內容】 

1. 專案執行與進度管理 

日常落實：協助專案管理師執行計畫任務，確保進度符合目標。 

監控更新：追蹤專案里程碑，定期更新進展並進行跨部門協調。 

2. 資料處理與報告編撰 

彙整檢核：收集並分析專案相關數據，負責資料的準確性校對。 

文書製作：撰寫專業報告書、簡報及各類專案支持性文件。 

標案作業：協助政府或企業標案的相關行政作業（如企劃書準備）。 

3. 外聯溝通與現場輔導 

企業對接：與企業窗口、合作單位進行溝通，負責資料蒐集與確認。 

實務輔導：協助對企業端進行工安相關的技術指導或溝通。 

4. 會議與行政庶務 

會議管理：安排會議、撰寫會議紀錄並追蹤後續行動項。 

檔案維護：負責文件分類、整理與維護，確保資料具備可追溯性。 

主管交辦：處理其他臨時性的行政支援。 

【核心能力】 

1. 專業知識  

產業認識：對職業安全衛生或工安管理具備基礎知識（如法規、術語）。 

文書工具：熟悉基本Excel操作（數據處理）及文字撰寫能力。 

2. 工作特質  

精準嚴謹：細心且有耐心，能應對大量的數據檢核與繁瑣文件。 

溝通協調：具備良好溝通能力，能有效跨部門協作並與外部客戶交涉。 

邏輯架構：具備基本的文件整理與邏輯化的簡報製作能力。

【工作內容】 

・負責招募流程執行（履歷篩選、面試邀約、時程安排與進度追蹤） 

・規劃與執行員工活動（如尾牙、員工旅遊等） 

・規劃並對外洽談員工福利相關合作（如健身房課程等） 

・協助中心日常行政與專案支援 

【核心能力】 

・個性外向，樂於與人互動與溝通（面試邀約、活動協調、對外聯繫） 

・細心負責 

・熟悉基本文書工具

本職缺重視溝通協調、學習能力與工作態度，相關專業可於工作中培養。 

【工作內容】 

・參與企業碳管理相關專案之執行與協作，包含溫室氣體盤查(GHG)、碳足跡(CFP)、碳揭露(CDP)、減碳策略(SBTi)等 

・專案資料彙整、數據檢核、報告書撰寫及簡報製作 

・擔任專案窗口，與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

※ 專案負責範圍與深度將依個人專長、經驗與能力調整 

【核心能力】 

・具基本數據核對與文書能力 

・具良好溝通能力，可與企業窗口蒐集並確認資料 

・對碳管理具基礎認識，或願意主動學習相關知識

本職缺重視溝通協調、學習能力與工作態度，相關專業可於工作中培養。 

【工作內容】 

・參與企業永續相關專案之執行與協作，包含永續報告書(ESG)、氣候相關財務揭露(TCFD)、自然相關財務揭露(TNFD)、人權等議題 

・專案資料彙整、報告書撰寫及簡報製作 

・擔任專案窗口，與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

※ 專案負責範圍與深度將依個人專長、經驗與能力調整 

【核心能力】 

・具良好文字撰寫、潤飾與內容整合能力 

・具良好溝通能力，可與企業窗口蒐集並確認資料 

・對ESG、永續發展議題具基礎認識，或願意主動學習相關知識

本職缺重視溝通協調、學習能力與工作態度，相關專業可於工作中培養。 

【工作內容】 

・協助專案資料彙整、數據檢核、報告書撰寫及簡報製作 

・協助與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

※ 將依個人興趣與能力發展方向，逐步參與永續治理或碳管理專案實務 

【核心能力】 

・具基本文書能力 

・具良好溝通能力，可與企業窗口蒐集並確認資料 

・對永續發展議題具基礎認識，或願意主動學習相關知識

【職務說明】 

・本職務主要負責行政支援與文書作業，工作內容單純但需細心謹慎 

【工作內容】 

・協助辦理人員出缺勤管理、加班統計及差旅申請相關行政作業 

・辦理員工、廠商及顧問費用報支之文件整理與核對 

・協助政府標案資訊查詢與相關文件彙整 

・行政文書資料整理、建檔與歸檔管理 

・其他主管交辦事項 

【核心能力】 

・做事細心謹慎，對數字與文件核對具敏感度 

・具良好理解能力，能確實完成主管交辦任務 

・具基礎文書處理能力（Word、Excel） 

・責任感佳，能獨立完成例行行政作業 

・具良好溝通能力，能與內外部人員協調聯繫

1. 網站經營與管理。 

2. 社群 (FB、LINE、IG等)內容行銷經營 (廣告操作、網路活動企劃、文案撰寫、社群行銷、議題行銷、粉絲頁經營、知名度推廣..等) 

負責社群日常運營、維護及管理，提升社群活躍度、關注社群內成員交流內容，社群用戶需求提案整合。 

3. 規劃行銷電子報、EDM、及各種宣傳文案的設計、製作 

4. 溝通協調能力佳，組織執行力強，抗壓性高且具有強烈企圖心及作業能力 

5. 協助完成交辦行政事宜。

1.行政處理 

2.資料蒐集及整理 

3.西班牙留遊學與規劃、流程、生活與輔導諮詢 

4.學校聯繫與開發 

5.規劃與行銷

【職缺亮點】 

1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 

2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 

3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 

4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 

【工作內容與職位需求】 

合作夥伴與廠商管理 

1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 

2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 

3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 

財務與請款作業 

1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 

2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 

合約簽訂與行政流程 

1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 

2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 

資料庫維護與優化 

1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 

2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 

其他專案支援 

1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 

2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 

3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 

4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 

可能挑戰 

1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 

2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 

【人格特質】 

1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 

2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 

3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 

4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 

5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 

4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 

3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。