日文職安部門助理-日商半導體設備商(新竹)TM

➤兼職臨時職代，可長期配合 

【上班時間】:8:30~17:30 (午休1H) 

【工作內容】: 

1.櫃台總機，電話接聽轉授聯繫，餐點登記 

2.行政及文書整理，資料彙整傳達 

3.訪客接待及協助包裹登記通知收發 

4.會議室使用登記管理及停車位登記管理 

5.執行追蹤主管交辦事項 

【上班地點範圍】:(可選擇配合地區) 

1.新竹科學園區  

2.新竹公道五路辦公室 

3.竹北台元科技園區  

4.竹北昌益科技產發園區 

5.台北市內湖區 

【服裝儀容】 

白襯衫、西裝外套跟黑短裙/黑長褲、黑絲襪、 

黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 

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➤無經驗可、配合度高、認真負責 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

📝新竹市區認證基金會行政助理●電腦文書作業，需有行政相關經驗 

工作時間：07:30~09:00上班至16:30~18:00(彈性1.5小時下班時間) 

中午休息：12:00~13:00 

薪資：29,500~33,000(依經驗核薪) 

休假：周休六日 

工作內容： 

1.計畫項目執行。 

(1)相關文件校對、會議紀錄撰寫、資料整理/建檔/歸檔、課程活動/會議辦理與聯繫相關事項(場地租借、活動事項準備、講義印製準備、報名事務處理等) 

(2)協助安排計畫現場訪視活動或查核活動 

(3)聯繫與協調計畫相關事項(對象包含專家委員、課程講師、參與計畫相關活動實驗室聯絡窗口、主管機關聯繫窗口等) 

(4)計畫經費核銷 

2.主管或計畫主持人交辦事項。 

3.需出差。 

★此為長期派遣職缺 

★年終獎金1.5個月 

★擅長電腦文書WORD、EXCEL處理，應對得體學習能力佳

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

竹科園區各項進出口貨物之報關與運輸業務 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終 

駐點新竹科學園區-聯電

1.協助處理訂單取消及異動相關事宜  

2.負責訂單請款作業，包括發票核對、請款資料整理及相關後續處理。  

3.協助廠商問卷調查之發放、回收及資料彙整。  

4.追蹤合約期限，協助辦理續約、終止及相關合約管理作業。  

5.處理逾期發票，協助催收及異常狀況追蹤確。  

6.協助供應商稽核作業，包含資料蒐集、進度追蹤及結果彙報。  

7.支援其他採購相關業務，協助部門日常行政及專案執 

無經驗可 

福利:每季季獎金~中秋~端午~年終

協助製作文件上傳政府及資料建檔及歸檔

1.郵件包裹收發作業 

2.電話總機接聽及轉接 

3.辦公室環境整潔(例如：垃圾整理、辦公室環境清潔....) 

4.協助行政文書事務 

5.其他主管交辦事項

• 行政事務協助 

• 海報製作與內部活動支援 

• 培訓紀錄系統登錄與整理

無經驗可 

進入半導體業入門的好機會 

◆日本半導體設備商龍頭 

◆全球前三大半導體設備商 

工作項目： 

1. 確認施工項目並與工安討論各項施工安全注意事項及違規預防，高風險作業時需在場。 

2. 需於現場進行施工前、中、後管理及檢查並於施工申請工作結束後，請監工督導工作區域6S及確認所有施工安全均已復歸。 

3. 非監工期間為安排上課(機台介紹手順&各廠廠區內與TEL EHS之安全規範強化) 

4. 可接受無塵室工作環境 

5. 現場日文口譯(具備日檢N2以上尤佳) 

6. 會有外縣市出差任務需求：提供安排 津貼/交通/住宿 

福利： 

(1)遠道而來同仁提供單身宿舍(提供傢俱、電視、冰箱、冷氣、網路) 

(2)保障年薪14個月+年度績效獎金 

(3)根據公司營運狀況及同仁績效表現進行年度調薪 

(4)優於勞基法休假制度 

(5)各式禮金補助(三節禮金、婚喪喜慶禮金等...) 

(6)福利委員會等完善福利制度設定(員工旅遊、家庭日…等) 

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可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

ID：@eqn4050b

工作內容 

*無經驗可 

*需具備日語溝通能力(日文達N3以上,優先安排面試)  

1.無塵室現場日文口頭翻譯、確保現場遵守客戶規定進行作業 

2.視工作需求，配合日本出差者出勤及加班、輪班；其他據點工作支援，須能配合長期出差。 

3.進現場前、後行政作業；主管交辦事項 

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工作內容 

※無經驗可！歡迎新鮮人投遞～！ 

※需使用日文達可溝通程度（N3以上優先安排面試） 

1. 招募行政作業(人才搜尋/電訪/安排會議)。 

2. 透過電子郵件、電話內外部聯繫，人資相關事務處理。 

3. Office軟體操作、處理文件、資料整理、歸檔。 

4. 其他交辦事項。 

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工作內容 

1. 負責物料之請購及供給  

2. 物料需求分析與規劃  

3. 統籌盤點作業  

4. 協助保固料出貨作業 

5. 熟悉庫存管理作業，Excel操作及資料彙整 

6. 語言：日文：日檢N2以上程度 

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工作內容： 

1. 訂單業務管理及客戶專案執行 

(報價單製作 /訂單發行/交期管理/出貨配送/應收帳款管理) 

2. 客戶需求、客訴即時溝通及問題解決對應 

3. 跨部門合作執行 

4. 客戶關係維持  

福利： 

(1)遠道而來同仁提供單身宿舍(提供傢俱、電視、冰箱、冷氣、網路) 

(2)保障年薪14個月+年度績效獎金 

(3)根據公司營運狀況及同仁績效表現進行年度調薪 

(4)優於勞基法休假制度 

(5)各式禮金補助(三節禮金、婚喪喜慶禮金等...) 

(6)福利委員會等完善福利制度設定(員工旅遊、家庭日…等) 

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1.無塵室環境巡檢及注意工程師是否有違規  

2.配合客戶廠區規定申請特殊作業或召開工具箱會議等  

3.現場6S作業支援 

4.有無塵室巡檢經驗尤佳 

5.需具有丙種業務主管以上證照 

能配合平日、休日加班佳 (優於勞基法計算加班費!!) 

**保險與福利** 

勞保/健保/6％勞退/免費團保(600萬意外+70萬壽險+5萬醫療)  

獎金(依照工作表現考核，每3個月發放一次) 

四節禮金 

年終獎金1個月 

年度調薪 

年薪可上看16個月 

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1.無塵室環境巡檢及注意工程師是否有違規  

2.配合客戶廠區規定申請特殊作業或召開工具箱會議等  

3.現場6S作業支援 

4.有無塵室巡檢經驗尤佳 

**需具有丙種業務主管以上證照** 

能配合平日、休日加班佳 (優於勞基法計算加班費!!) 

**保險與福利** 

勞保/健保/6％勞退/免費團保(600萬意外+70萬壽險+5萬醫療)  

獎金(依照工作表現考核，每3個月發放一次) 

四節禮金 

年終獎金1個月 

年度調薪 

年薪可上看16個月 

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無經驗可!!! 

半導體業入門的好機會 

工作項目： 

(1)負責客戶廠內FAB(無塵室)現場作業安全巡視 

(2)內部行政作業(如.入廠工安課預約、規範宣導等) 

(3)平日/休日有可能會加班：優於法令計算加班費 

(4)考核獎金發放 

(5)公司協助相關證照受訓 

(6)具備職業安全丙種業務主管以上證照者佳 

**保險與福利** 

勞保/健保/6％勞退/免費團保(600萬意外+70萬壽險+5萬醫療)  

獎金(依照工作表現考核，每3個月發放一次) 

四節禮金 

年終獎金1個月 

年度調薪 

年薪可上看16個月 

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可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

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【工作內容】： 

1. 工安宣導內容中翻日(可以正確表達即可) 

2. 工安相關資料準備與文件回收存檔 

3. 需學習客戶端規定與藍皮書內容以利應對問題 

4. 與日籍工程師對應客戶端安全相關問題 

5. 辦公室&客戶端無塵室巡檢及監工(每月共2~3次) 

▬▬▬▬【福利制度】▬▬▬▬ 

1.免費供應早餐及午餐 

2.可享有福委會福利 

3.年薪14個月 

4.外縣市同仁可申請宿舍，報到前一週週末即可入住 

5. 休假－優於勞基法 

6.公司補助體檢 

▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 

1.加好友ID: 0986050810林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 

2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

該公司為全球第一大IC設計公司，第一個產品和服務包括OmniTRACS衛星定位和傳訊服務，廣泛應用於長途貨運公司，和專門研究積體電路的無線電數字通訊技術。 

Job Description: 

This role plays a crucial part in the candidate care lifecycle and will report to the Talent Acquisition, Lead/ Manager. 

Responsibilities for this role include, but are not limited to: 

• Support Human Resources Team by coordinating and scheduling candidate interviews. This includes setting up in-person interviews and the coordination of travel arrangements when needed. 

• Communicate with Recruiters, Hiring Managers, and Candidates for alignment of schedules. 

• Provide a high level of customer service and professionalism to the Candidates, Recruiters, and Hiring Managers involved in the interview process. 

• Manage and track the scheduling process in our applicant tracking system. 

• Communicate important interview information leading up to and on the day of the interview. 

• Maintain consistent communication with candidates, interview teams, recruiters, hiring managers, and other necessary groups. 

• Work closely with other scheduling team members in coordinating onsite interviews during high volume periods. 

• Perform administrative duties as required to support the Human Resources team. 

• Participating in weekend drives for support. 

• Openness to work in shifts 

• Other responsibilities as needed. 

Top 5 Required Skills 

1. Effective communication (verbal & written) 

2. Organizing work, prioritization, being on top of things 

3. Problem solving 

4. Attention to details 

5. Sustain in a fast-paced environment with effective stakeholder management

你會日文卻苦無練習的機會嗎？  

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◆部門行政、總務助理、業務助理等內勤職缺 (新竹)  

→內勤，歡迎有行政工作經驗、以及對文書軟體熟悉的你  

→日文N2以上程度  

→薪資34K起(依學經歷核薪)  

◆現場日文翻譯 (新竹)  

→現場日文翻譯、文書行政  

→日文N3以上程度，口語溝通  

→薪資35K  

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