總務助理(刊期已經結束)

內勤人員 彌補業務之不足  

電話接單 備貨 寄貨 打單 

產品拍照 有網路銷售經驗佳

製作色卡、寄色卡、製作網頁、收發mail、網頁管理、發訂單、追綜客戶、點貨、盤貨、出貨

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.負責辦公室用品採購發放 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

8.出貨單、訂單之處理及整理 

9.完成業務主管其他交辦事項 

10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責與廠商進行帳款處理，包含帳款核對、付款申請及月度帳務整合。 

2. 管理公司零件及備品庫存，定期進行盤點作業，處理入庫及出貨流程。 

3. 行政庶務處理、文件整理，確保所有資料的完整性與可追溯性。 

4. 接聽並主動回應客戶來電，協助處理報修問題。