專案專員(辦理菲律賓外師引進專案)

【工作內容】 

1. 專案執行與進度管理 

日常落實：協助專案管理師執行計畫任務，確保進度符合目標。 

監控更新：追蹤專案里程碑，定期更新進展並進行跨部門協調。 

2. 資料處理與報告編撰 

彙整檢核：收集並分析專案相關數據，負責資料的準確性校對。 

文書製作：撰寫專業報告書、簡報及各類專案支持性文件。 

標案作業：協助政府或企業標案的相關行政作業（如企劃書準備）。 

3. 外聯溝通與現場輔導 

企業對接：與企業窗口、合作單位進行溝通，負責資料蒐集與確認。 

實務輔導：協助對企業端進行工安相關的技術指導或溝通。 

4. 會議與行政庶務 

會議管理：安排會議、撰寫會議紀錄並追蹤後續行動項。 

檔案維護：負責文件分類、整理與維護，確保資料具備可追溯性。 

主管交辦：處理其他臨時性的行政支援。 

【核心能力】 

1. 專業知識  

產業認識：對職業安全衛生或工安管理具備基礎知識（如法規、術語）。 

文書工具：熟悉基本Excel操作（數據處理）及文字撰寫能力。 

2. 工作特質  

精準嚴謹：細心且有耐心，能應對大量的數據檢核與繁瑣文件。 

溝通協調：具備良好溝通能力，能有效跨部門協作並與外部客戶交涉。 

邏輯架構：具備基本的文件整理與邏輯化的簡報製作能力。

【工作內容】 

・參與能源管理、節能減碳診斷與改善專案之規劃與執行 

・專案資料彙整、數據檢核、報告書撰寫及簡報製作 

・擔任專案窗口，與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

【核心能力】 

・具能源管理或節能改善基本概念 

・具設備檢測與維護基礎概念 

・具良好溝通能力，可與企業窗口說明改善建議並協調執行

本職缺重視溝通協調、學習能力與工作態度，相關專業可於工作中培養。 

【工作內容】 

・參與企業碳管理相關專案之執行與協作，包含溫室氣體盤查(GHG)、碳足跡(CFP)、碳揭露(CDP)、減碳策略(SBTi)等 

・專案資料彙整、數據檢核、報告書撰寫及簡報製作 

・擔任專案窗口，與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

※ 專案負責範圍與深度將依個人專長、經驗與能力調整 

【核心能力】 

・具基本數據核對與文書能力 

・具良好溝通能力，可與企業窗口蒐集並確認資料 

・對碳管理具基礎認識，或願意主動學習相關知識

本職缺重視溝通協調、學習能力與工作態度，相關專業可於工作中培養。 

【工作內容】 

・參與企業永續相關專案之執行與協作，包含永續報告書(ESG)、氣候相關財務揭露(TCFD)、自然相關財務揭露(TNFD)、人權等議題 

・專案資料彙整、報告書撰寫及簡報製作 

・擔任專案窗口，與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

※ 專案負責範圍與深度將依個人專長、經驗與能力調整 

【核心能力】 

・具良好文字撰寫、潤飾與內容整合能力 

・具良好溝通能力，可與企業窗口蒐集並確認資料 

・對ESG、永續發展議題具基礎認識，或願意主動學習相關知識

本職缺重視溝通協調、學習能力與工作態度，相關專業可於工作中培養。 

【工作內容】 

・協助專案資料彙整、數據檢核、報告書撰寫及簡報製作 

・協助與企業及合作單位進行溝通與輔導 

・協助政府或企業標案相關作業 

・其他主管交辦事項 

※ 將依個人興趣與能力發展方向，逐步參與永續治理或碳管理專案實務 

【核心能力】 

・具基本文書能力 

・具良好溝通能力，可與企業窗口蒐集並確認資料 

・對永續發展議題具基礎認識，或願意主動學習相關知識

【職缺亮點】 

1. 核心影響力角色｜參與跨部門專案與重要決策，對業務成長與市場發展具實質影響。 

2. 國際資源整合力｜拓展並穩固海外院校合作，掌握全球教育資源。 

3. 團隊領導與培育｜管理並培訓團隊，優化流程，打造高績效且專業的留學服務團隊。 

4. 策略與管理並重｜制定部門發展方向，帶領團隊達成招生與營運目標，強化決策與執行力。 

【工作內容與職位需求】 

教育培訓體系建構與執行 

規劃並優化顧問培訓與管理制度（含新人訓練、回訓及實戰演練），建立標準化學習與成長路徑，持續提升團隊專業能力與業務績效。 

業務流程系統化與數位管理 

推動業務流程標準化與數位化轉型，整合資料流、CRM系統應用與作業機制，提升營運效率與管理決策精準度。 

整合行銷與議題支持 

支援整體行銷策略與內容規劃，將業務數據與市場洞察轉化為招生議題，強化品牌曝光與客源轉換效益。 

業務會議主持與營運追蹤 

主持定期業務檢討與營運會議，追蹤KPI與專案進度，強化跨部門協作與目標達成效率。 

國際接待與專業會務管理 

負責海外訪客接待與重要會議規劃執行，統整會議紀錄與後續追蹤，維持專業國際合作形象與溝通品質。 

後勤團隊管理與營運支援 

管理後勤行政團隊運作與資源配置，優化支援流程與協作效率，確保前線業務順暢推進與組織整體運營效能。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 高決策參與空間：提供中高管理層級的發揮舞台，適合具備大局觀與策略思維的管理者，能實際影響組織營運方向。 

2. 數位轉型核心位置：參與並推動數位化營運架構，建立領先產業的管理與執行能力。 

3. 職涯高度加值：深度參與組織從營運優化到數位化的完整過程，累積跨領域管理與策略整合經驗。 

4. 國際教育產業鏈核心：直接參與海外院校合作與教育資源整合，具備長期產業深度與國際視野累積價值。 

可能挑戰 

1. 須同時處理留學業務與後勤營運細節，在高度多工與快速變動的環境中維持執行穩定性，對細節與時效要求高。 

2. 須頻繁與內部跨部門及外部合作單位協調推進專案，面對多方需求與立場差異，需具備高溝通抗壓能力與結果導向的推動力。 

【人格特質與條件】 

1. 卓越領導力：具備3年以上管理跨職能團隊之實務經驗。 

2. 精通英語力：TOEIC金級證書以上，具備處理國際公文與專業法律文件之實力。 

3. 數據敏感度：擅長運用數位AI工具進行數據分析與流程自動化。 

4. 責任心與嚴謹性：具備極強的追蹤控管能力，確保各分點服務品質一致性。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊文化：國際化、多元且開放的工作氛圍，鼓勵創新與合作。 

4. 工作特色：結合教育顧問、國際交流與專案管理的多元舞台。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 

3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 

1. 國際專案實戰｜規劃並執行遊學團、華語交流等跨國專案，與日本及其他國家學生面對面互動。 

2. 多方溝通合作｜跨部門協調、客戶關係經營，讓每個專案完美落地。 

3. 多元技能養成｜結合專案管理、客戶經營、活動執行與行政能力。 

4. 成長與學習並行｜提供完整培訓與穩定薪資，助你專業持續升級。 

【工作內容與職位需求】 

專案規劃與執行 

1. 規劃、執行遊學團、華語交流等國際教育專案，掌握進度與細節，確保活動零失誤。 

2. 監控專案時程與資源分配，確保目標如期達成。 

客戶開發與維護 

1. 開發新合作夥伴，拓展專案機會。 

2. 經營既有客戶關係，維持長期合作與信任。 

跨部門溝通與協調 

1. 與內部團隊、外部合作夥伴及國際單位協調專案需求與進度。 

2. 處理跨部門溝通事宜，確保資訊一致與工作流程順暢。 

行政與流程管理 

1. 處理專案相關文件、報告及流程控管。 

2. 確保所有行政作業準確、按時完成。 

其他支援工作 

1. 執行主管交辦的特別專案或臨時任務，提升多元經驗值。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 高度國際化：直接與海外學校、學生及合作夥伴交流。 

2. 多元職務內容：結合專案、業務、活動與行政管理。 

3. 培訓與發展：提供專案管理、語言與國際教育等專業培訓。 

4. 團隊氛圍佳：工作氣氛活潑，團隊合作緊密。 

可能挑戰 

1. 須同時處理多個專案，對時間與細節掌握要求高。 

2. 涉及跨國溝通，需有彈性應對不同文化與時差。 

【人格特質】 

1. 積極主動：主動推動專案進展並解決問題。 

2. 溝通協調力佳：能在多方利害關係中達成共識。 

3. 多任務處理能力：能在壓力下同時處理多項專案需求。 

4. 細心與責任感：確保專案細節與執行品質。 

5. 數位應用能力：熟悉電腦文書（Excel、Word、PowerPoint）及數位工具應用。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊文化：國際化、多元且開放的工作氛圍，鼓勵創新與合作。 

4. 專案特色：涵蓋教育推廣、跨國活動與文化交流。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 

3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 

1. 國際教育舞台｜規劃並執行遊學團、華語交流等專案，直接參與跨國合作。 

2. 高互動角色｜與學校、家長、合作夥伴及跨部門團隊密切合作，挑戰多任務協調。 

3. 成長與挑戰並行｜多元專案任務，快速累積專案管理與跨文化經驗。 

4. 學習資源完整｜提供培訓與升遷機會，讓你在專案歷練中持續升級。 

【工作內容與職位需求】 

專案規劃與執行 

1. 規劃並執行遊學團、華語交流等專案。 

2. 掌握細節與進度，確保活動順利進行。 

客戶開發與關係維護 

1. 開發新客戶資源，拓展專案合作機會。 

2. 經營既有合作夥伴，維持良好互動與長期關係。 

跨部門溝通與協調 

1. 扮演協調角色，推動不同部門之間的合作。 

2. 確保專案需求被理解並落實執行。 

行政與文件管理 

1. 負責專案文件、表單及流程控管。 

2. 確保行政作業正確且高效。 

其他專案支援 

1. 執行主管交辦的臨時任務，累積多元經驗。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 國際接觸：與不同國家學生、學校與合作夥伴互動。 

2. 多元任務：專案規劃、客戶經營、行政流程一手掌握。 

3. 學習成長：提供完整培訓與專案歷練。 

4. 團隊氛圍：工作氛圍友善且充滿支持。 

可能挑戰 

1. 任務並行，需要良好時間管理能力。 

2. 涉及跨部門與跨文化溝通，需具備高度協調與彈性。 

3. 跨專業領域挑戰，數位能力、市場行銷敏感度意識時刻在線。 

【人格特質】 

1. 積極主動：樂於接受挑戰並推動專案向前。 

2. 溝通能力佳：能清晰表達並促進團隊合作。 

3. 抗壓性高：在高壓環境中能保持冷靜。 

4. 組織能力強：能同時管理多項專案與流程。 

5. 數位化能力：熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等文書工具。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊文化：國際化、多元且開放的工作氛圍，鼓勵創新與合作。 

4. 專案特色：涵蓋教育推廣、跨國活動與文化交流。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 

3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 

1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 

2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 

3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 

4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 

【工作內容與職位需求】 

合作夥伴與廠商管理 

1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 

2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 

3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 

財務與請款作業 

1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 

2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 

合約簽訂與行政流程 

1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 

2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 

資料庫維護與優化 

1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 

2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 

其他專案支援 

1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 

2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 

3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 

4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 

可能挑戰 

1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 

2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 

【人格特質】 

1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 

2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 

3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 

4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 

5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 

4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 

3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 

1. 國際教育第一線｜協助學生完成留學申請，從規劃到入學全程參與。 

2. 深度服務｜與學生及家長建立長期信任，為留學人生加值。 

3. 發揮國際經驗｜如果你曾有海外求學或生活經驗，將能成為最佳導師。 

4. 高獎金制度｜依成交案件提供高額業績獎金，表現與收入成正比。 

【工作內容與職位需求】 

學生諮詢與需求分析 

1. 與學生及家長面談，了解留學需求與目標。 

2. 提供專業的留學諮詢與升學規劃建議。 

課程與方案規劃 

1. 整理學術課程及語言課程資料，提供精準報價。 

2. 制定個人化學習計畫並協助選擇合適學校與課程。 

申請與文件處理 

1. 簽署合約並執行申請相關流程。 

2. 協助撰寫申請文案及收集簽證文件。 

3. 追蹤學校信件與申請進度，確保時程掌握。 

行前與入學協助 

1. 協助安排機票、宿舍、註冊等事宜。 

2. 製作國際學生證並進行行前說明。 

3. 入學後持續提供問題協助與支持。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 全程參與學生旅程：從申請到入學後協助，見證學生實現留學夢想。 

2. 成就感高：每一次成功申請都是一段改變人生的故事。 

3. 多元技能養成：結合諮詢、專案管理、文件處理與國際交流能力。 

4. 高額獎金：表現越好收入越高，回報明確。 

可能挑戰 

1. 須同時處理多位學生的申請流程，對細節與時效要求高。 

2. 涉及國際溝通與多方協調，需要高耐心與彈性。 

【人格特質】 

1. 溝通能力強：能清楚表達專業建議並贏得信任。 

2. 積極主動：願意主動追蹤進度並協助解決學生問題。 

3. 細心與責任感高：確保申請文件與流程零誤差。 

4. 親和力佳：讓學生與家長感到安心與支持。 

5. 具說服力：能引導學生作出合適的留學決策。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 高額績效獎金制度（依成交案件計算）。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊文化：開放溝通、重視互助合作，注重服務品質與專業形象。 

4. 工作特色：結合教育顧問、國際交流與專案管理的多元舞台。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 

3. 面試流程：面試（部門主管） → 筆試 → 甄試結果通知。