【Accounting Secretary】-中和區-社區財務秘書、會計人員、記帳人員

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 協助社區事務執行，例如撰寫和寄發公函，以及通知事項製作與公佈。  

2. 負責會議協調與安排，包括會議通知發送、記錄會議重點及追蹤執行情況。  

3. 資料建立與存檔，包含住戶資料管理與文件歸檔，維持資料完整與準確性。  

4. 處理行政業務，如辦公室環境維護、櫃檯接待訪客及電話接聽和郵務處理。  

5. 管理採購流程，協助製作財務報表，並具備基本的財務和會計知識。  

6. 與政府機關、廠商和住戶聯繫，進行有效的溝通協調，解決住戶相關問題。  

7. 熟悉辦公軟體操作，能進行社群經營管理，並熟悉保全樓管相關法規知識。  

歡迎具有行政管理和社區協助經驗的您立即投遞履歷，期待您加入我們的團隊，共同成長與貢獻！

零用金收付&銀行往來作業 

發票(進銷項發票)管理與營業稅申報 

應收/付帳款作業 

公司內部帳務作業經驗(出具相關財務報表) 

其他主管交辦事項

一、協助活動企劃、會場佈置。 

二、負責公文書(公告)處理。 

三、負責管委會文書建檔之整理。 

四、協助建立及更新住戶資料。 

五、登記住戶交辦事項。 

六、協助總幹事處理各項行政庶務。

1.文書處理  

2.資產及車輛管理

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 

2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 

3. 與服務之院區溝通協調。 

4. 協助遞送公文及收發信件。 

5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 

6. 負責訪客接待及通知。 

7. 主管交辦事項。 

8.協助處理社區資料歸檔管理 

9.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

10.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

11.製作社區財務報表文件及相關資料核對 

12.記錄與管理社區財務帳戶，製作每月財務報表 

13.結算廠商請款付款作業，執行現金流管理 

14.社區現金收付作業、出納科目資料登入等 

15.辦理銀行現金存提款及匯款轉帳作業 

16.櫃檯作業

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

💼【北一-中和區豪宅行政吧檯秘書】快來加入我們吧！ 

想成為豪宅社區的一份子，協助提供最貼心的服務嗎？期待你的活力加入，讓我們一起打造安全、舒適的社區環境！🌟 

🎯 你的主要任務： 

1. 負責社區文件資料的大管家工作，包括整理、建檔、追蹤和文件簽核的管理，務必準確又高效完成。 

2. 管理門禁系統，迎接與登記訪客及施工廠商，確保社區安全和秩序。 

3. 駐守郵務管理重地，協助住戶收發郵件、包裹，並快速傳遞重要信息。 

4. 監督公共設施的用途並維持規範，為住戶提供溫暖且專業的建議及解決問題的方案。 

5. 組織社區例行及臨時會議，負責通知、記錄及行動追蹤，讓社區營運有條不紊。 

6. 與住戶、廠商保持友好對話，隨時提供優質溝通與問題解決方案。 

7. 完成行政主管或管理委員會委派的各項工作，展現你的效率與專業。 

8. 維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的有條不紊。 

🎉 歡迎的你： 

如果你注重細節、喜歡溝通、擁有高效率的工作能力，我們需要你！加入我們，一起用你的專業和熱情為住戶帶來更好的生活體驗！ 

⏰ 不要猶豫，立即投遞履歷吧！我們期待你的到來，共同創造充滿關懷的豪宅社區服務！🎊

工作內容： 

• 文書行政：文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 

• 活動與會議：每個月召開管委會、舉辦區權大會、中元節普渡 

上班資訊： 

• 地點：新北市中和區中興街 

• 班別：09:00~18:00，見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。

1.總務行政作業: 辦公室資產與設備管理建檔維護，各項行政庶務性工作 

2.主管交辧事項

1.掛號信件包裹之收發作業。 

2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

3.報表彙整與管理。 

4.協助社區各項活動及工作。 

5.行政事務相關作業。 

6.主管交辦事項。

1. 負責撰寫與寄發公函及會議通知，並追蹤處理相關事項。  

2. 協助財務報表製作，包括記帳、對帳及管理費收取。  

3. 維護住戶資料管理，並執行資料處理與核對，確保數據準確無誤。  

4. 操作與管理會計軟體及Microsoft Office辦公應用，支援日常業務需求。  

5. 與政府機關及相關廠商進行聯繫，協助其他行政業務執行，如文件歸檔及保管。  

6. 協助社區事務執行，例如住戶問題之協調與客戶服務相關工作。  

7. 處理費用帳務與零用金管理，並進行基本稅務申報及薪資處理。 

歡迎有責任心與財務管理知識的您加入我們的團隊！期待我們一起攜手，為社區提供更優質的服務！立即投遞履歷吧！