G27板橋區豪宅秘書(刊期已經結束)

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

公設吧台簡易餐點製作，如鬆餅、微波食品、烤箱加熱、咖啡拉花（實習時會教）

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需跑2-3個案場。

🎉 來到寶城保全，加入一個改變生活的團隊！  

身為保全樓管行業的領航者，寶城保全股份有限公司專注於提供最專業、最貼心的物業管理服務。我們不僅是服務的提供者，更是美好生活空間的創造者！在這裡，你將是我們創意与使命的一部分，為業主打造安全又舒適的居住環境，讓每一天都充滿安全感與幸福感。💡✨ 

加入我們的美編行政秘書行列，您的主要職責包括：  

1. 策劃並執行行銷創意活動與專案，深入了解保全與樓管行業需求，展現您的策劃能力  

2. 經營 Facebook、Instagram 等社群媒體，策劃吸睛內容，與粉絲互動交流  

3. 運用文案創作力，撰寫品牌推廣文章，設計宣傳材料，提升企業形象  

4. 使用數據分析工具研究市場趨勢與競爭對手，提供精準的行銷策略建議  

5. 利用 Microsoft Office 作為您的小幫手，完成業績回報及專業簡報製作  

6. 動手設計活動素材和視覺內容，讓創意與美感成為工作的亮點  

7. 了解並處理客戶需求，提升顧客滿意度，為服務增添更多亮點  

🌟【加入寶城的專屬福利】  

- 三節獎金、全勤獎金、年終獎金！獎金領到手軟！  

- 員工生日禮金，讓你的特別日子更驚喜  

- 年節獎金，讓每個節日都充滿溫暖和感動  

- 健保、勞保、勞退提繳金與意外險，為您提供全方位保障  

- 在職教育訓練，協助您專業技能升級，職涯無上限  

現在是時候加入我們大家庭，讓熱情與能力迸發新的火花！點擊「申請」鍵，發現屬於你的嶄新可能性！ 🙌

薪資41500元 固定月休8日  

兩班制早班:07-16 中班 10-19 

享三節獎金 年終獎金0.5個月  

1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 

2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 

3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 

4.協助解決住戶問題與執行相關協調 

5.管理辦公室環境與物品設備 

6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

快來加入我們吧～！

請每天保持愉悅的心情 

______________________ 

管理服務中心作業 

住戶安全防護處理 

社區安全業務行政工作 

社區安寧維護作業 

社區維安事件處理與協調 

負責社區事件通報

LP新莊行政秘書

我們是專注於提供高品質社區管理與行政服務的重要夥伴，以專業、貼心的服務理念，致力於提升住戶的生活品質與社區安全。我們的核心客群主要為住宅型高級社區，提供全方位的行政及樓管相關支持。 

工作內容： 

1. 負責社區櫃檯的住戶及訪客接待，提供專業且友善的服務，解答日常諮詢並協助完成相關需求。 

2. 處理住戶事務，包括投訴接洽、報修登記、費用查詢等，並配合社區內各項需求的協調。 

3. 與住戶及合作廠商保持暢通聯繫，協調處理社區日常運作及突發問題。 

4. 負責住戶資料管理，確保檔案的精準記錄、分類與保密性。 

5. 安排、組織及配合社區會議，包括通知發放、會議資料準備及會議記錄整理。 

6. 製作社區公告，包括內容撰寫、張貼及維護，確保住戶獲得最新資訊。 

7. 定期檢查及追蹤社區內各項設施及設備的狀況，通報修繕需求，協調並跟進維護作業。 

8. 處理日常行政業務，包含發票整理、支出報核、人事管理相關文件及其他文書作業。 

我們誠摯歡迎擁有服務熱忱、做事細心且富責任感的專業人才加入團隊。與我們攜手打造一個高效運營、安全和諧的社區環境！立即投遞履歷，我們期待與您共同創造卓越。

1.掛號包裹收發 

2.緊急狀況處理 

3.通報住戶 

4.櫃檯服務 

5.主管交辦事項 

每個月24天班

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況