★行政秘書兼文書專員(刊期已經結束)

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

9. 負責文具用品之預估及請領。 

10. 協助辦理員工福利事項。 

11.機動支援托育 

12.處理主管交辦事項。

1. 家長接待與親師公告 

負責前台接待、接聽電話，解答家長關於準公共學費與招生的諮詢。 

編排與發送園所公告、家長通知單，維護親師 App 資訊。 

2. 公文與人事文書處理 

負責教育局公文收發、歸檔與追蹤。 

協助新進教職員報到（收取良民證、體檢表），並於到職 30 日內完成系統報備。 

協助整理「幼兒園評鑑」與「準公共履約檢查」的各項評鑑佐證資料。 

3. 園所活動與會議支援 

擔任全園會議紀錄，追蹤待辦事項進度。 

支援園所大型活動（如：畢業典禮、招生說明會）之後勤接待。

📄 工作內容 

帳務處理與核銷： 負責園所日常帳務、傳票編製，及政府各項補助經費核銷。 

學費與出納管理： 辦理學生收退費作業，落實代收代辦費之專款專用結算。 

薪資與法規配合： 協助教職員薪資結算，對接勞健保、特休天數及稅務申報。 

行政與評鑑支援： 主責評鑑財務組文件統整，並管理零用金與園內資產盤點。 

🎁 福利制度 

實質獎酬： 年終獎金、三節獎金、全勤獎金、員工生日禮金。 

穩定作息： 固定週休二日，享有法定特休，工作與生活完美平衡。 

基本守護： 勞保、健保、勞退 6％ 提撥。 

職場所需： 免費供應優質午餐、無限量咖啡及精緻下午茶點心。 

職場環境： 辦公環境單純，團隊風氣和諧，重視溝通與專業尊重。 

📋 應徵要求 

學歷： 會計、財稅相關科系畢業。 

專業技能： 熟練 Excel 公式運用，具會計證照或實務經驗佳。 

特質需求： 細心負責、具高度誠信。 

加分項目： 具備教保員證照或幼教相關工作經驗者尤佳。

1.熟悉公司規章及客服作業流程 

2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 

3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 

4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 

5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 

6.理貨和倉儲管理 

7.教導學童良好的基本生活習慣，並保護其安全 

8.協助老師相關事務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.教導幼童良好的基本生活習慣，並保護其安全 

3.鼓舞幼童自我表現及參與團體生活，以促進其社會行為之正常發展 

4.安排戶外學習活動，增進幼童對大自然及社會環境的認識，引發其對周遭事物的關注與興趣 

5.與父母共同討論幼童的行為表現與學習情形保育員 

6.設計及安排說話、唱遊、舞蹈、繪畫及手工等學習活動，以促進幼童身心的成長 

7.教導嬰幼兒良好的基本生活習慣，包含自理飲食、衛生習慣等基礎生活技能 

8.提供嬰幼兒日常生活(如：飲食、大小便等)的照顧，並保護其安全 

9.嬰幼兒發展階段學習活動安排及陪伴 

10.告知並與家長共同討論嬰幼兒的需求與發展 

11.保持家中環境整潔，並為嬰幼兒善後

我們是一間專注於學前教育的專業機構，致力於提供優質的教育及照護服務，讓幼兒在快樂、安全的環境中成長與學習。我們的客群主要為學齡前的幼兒及其家庭，期望透過我們的用心陪伴與教育，讓每個孩子有最棒的成長體驗。 

工作內容： 

1. 協助日常園務行政工作，包括文件管理、文書處理及資料整理歸檔。 

2. 負責聯繫與溝通家長，處理相關行政需求，如通知事項或活動協調。 

3. 支援教保員進行幼兒活動的協助或引導，確保幼兒的學習與生活秩序。 

4. 負責園內環境的基本清潔及安全檢查，確保教學與照護環境的品質。 

5. 協助處理採購與物品管理，確保園內物資的充足。 

我們期望用心服務每一位孩子及家庭，用專業與熱誠打造優質的學前教育。我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，一起創造孩子們美好的未來！期待您的加入，立即投遞履歷吧！