行政助理(刊期已經結束)

工作內容: 

1、【文書處理】 

- 精通office作業系統 ( word、excel ) 

- 工程照片與相關報表等資料歸檔與整合 

- 竣工圖製作、每日施工日誌及照片彙整 

- 擅長photoshop、autoCAD尤佳 

2、【溝通協調能力】 

- 掌握案件工期，並向工務部同仁追蹤施工進度 

- 向監造單位協調相關工作事項 

- 與協力廠商業務之接洽 

*具備管線工程相關經驗

1.工務行政ERP建檔及維護更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

2.主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

3.擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

估算、採發、成控  

熟中程估算系統 

建築繪圖 

工地行政相關報表製作 

發包標單製作 

標單製作與管理 

工程估驗與計價 

工程預算編製與控理 

工程標單估算 

承辦商計價

1.協助廠商請款作業 

2.行政事務處理 

3.協助主管交代事項

1.公司對外帳款的處理 

2.協助會計處理或完成會計事項 

3.應收/付帳款作業與營業稅申報 

4.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.工程採購發包之詢價、議價、比價資料整合及追蹤進度。 

2.採購發包、合約製作、簽訂用印及整理。 

3.採購發包合約及報價單管理作業。(合約審查資料整合。) 

4.採購發包資料庫ERP之建檔及更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

*熟採購發包、廠商議價談判溝通協調與簽訂合約佳~ 

*協助其他機電/土建工程相關行政庶務作業。 

*主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

*具有相關公共工程經驗佳/自主性強能獨立作業及資料彙整者佳。 

*擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

工作內容: 

1.工地內各工作項目及檢驗停留點查驗並拍照記錄. 

2.處理現場領班交辦庶務 (例: 採買午餐涼水,聯絡材料進場等). 

3.需操作公司配發之智慧型公務手機,即時上傳施工檢驗點相片. 

4.基本土木施工(例: 水泥澆置,現場環境及手工具整理等 ). 

5.上班地點於公共道路上之戶外 (露天) 工作環境.

1.工程採購發包之詢價、議價、比價資料整合及追蹤進度。 

2.採購發包、合約製作、簽訂用印及整理。 

3.採購發包合約及報價單管理作業。(合約審查資料整合。) 

4.採購發包資料庫ERP之建檔及更新。 

（如：合約製作及簽約用印、檔案管理、報價、廠商資料等）。 

*熟採購發包、廠商議價談判溝通協調與簽訂合約佳~ 

*協助其他機電/土建工程相關行政庶務作業。 

*主管交辦事項，可獨立作業，主動積極，負責細心。 

*具有相關公共工程經驗佳/自主性強能獨立作業及資料彙整者佳。 

*擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

行政事務、工務相關工作 

1.廠商接待 

2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 

3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 

4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 

5. 執行主管與業務交辦的事項。