W23豪宅機動秘書(歡迎應屆畢業生)

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

中和區商辦大樓 財務秘書

電腦文書作業、行政事務處理

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

9.需輪班 

面對住戶，需主動打招呼。 

態度親切、微笑接待、積極主動。

🏘️ 成為社區生活的幕後功臣！  

用你的細心和效率，打造一個溫馨又有序的社區環境！準備好迎接多元挑戰了嗎？  

📝 你將會：  

1. 協助主管工作行程之規劃安排，每日工作日誌。  

2. 將文件資料井然有序，負責資料建立、存檔與保管。  

3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

4. 處理櫃檯接待、電話接聽及郵務包裹處理等日常事務。  

🌟 這是你的最佳機會！  

只要你有良好的溝通能力，熟練辦公技能，且擅長時間管理，這就是發揮能力的舞台！  

讓我們一起努力，打造更舒適的社區生活！

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 

2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 

3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 

4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

6.社區包裹協助 

7.現場主管交辦事項

吧檯餐廳製作、智生活系統、主管交辦事項

文書作業及智生活系統操作、主管交辦事項

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）