工研院傳播處_科技展示與導覽支援實習生（E000）

配合關鍵客戶經營，協助將既有業務管理流程（如案件進度追蹤、每週週報、會議紀錄）轉化為系統化規劃，並產出可展示之系統雛型（Prototype）。  

1. 協助業務流程盤點與需求分析，整理流程圖與需求清單  

2. 協助定義系統模組（如客戶管理、案件管理、進度追蹤）及功能架構  

3. 使用工具（如 Figma）製作操作介面雛型（Wireframe / Prototype） 

4. 協助將系統概念轉化為展示簡報（Demo Deck）

1.協助記者會與活動現場執行（報到、引導、動線控管）  

2.協助媒體及貴賓接待  

3.支援活動前置準備與現場即時狀況處理  

4.協助簡單紀錄（拍照、活動側記等）  

5.新聞輿情彙整

協助公務禮品相關行政支援工作，包括庫存盤點、進出貨管理、標籤整理、禮品區域整佈、資料彙整與表單製作等行政庶務。

1.資料庫架構與規範建立：協助規劃與建置部門新研發資料庫，制定標準化的「檔案命名規則」、「目錄分類邏輯」、「版本控制流程」以及「分級存取權限機制」。 

2. 歷史研發資料盤點與歸檔：收集並梳理部門過往的研發計畫資料，將非結構化資料進行清洗、分類與標籤化。 

3. 檢索與引用系統優化：建立直觀的檢索索引或知識目錄，確保工程師在編寫 WCM (產品工況功能矩陣) 或進行 AI 降階模型訓練時，能快速且精準地撈取所需的歷史數據與參考文獻。

1.協助人才能力鑑定計畫之推動與執行。  

2.議題研析與資料蒐整：如AI、淨零、數位人才等議題。  

3.會議等行政庶務：包含單位內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動。  

4.完成主管臨時交辦工作。

工作內容： 

1. 定期會議籌辦 

2. 活動籌備執行 

工作技能： 

1. 應擅長使用電子文件編輯工具，如：word、powerpoint、excel等。 

2. 例行會議籌辦、資料整理準備、會議記錄追蹤。 

3. 社群平台之內容企劃、貼文製作（影音圖文）、經營以及活動廣宣。 

4. 具美感與創意能力，具短影音拍攝與剪輯能力者尤佳。 

5. 具獨立作業能力，能自我管理並檢視工作進度。 

6. 其他主管交辦事項。 

※想法靈活，善於溝通表達，具英文能力者佳 

※請檢附作品集或專案成果展示 

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