業務行政助理(婦幼通路部)

1. 線上訂單處理  

2. 客服聯繫處理 

3. 處理出貨事宜 

4. 主管交辦事項 

技能 

1. 具熱忱, 耐心, 溝通能力強 

2. 熟悉Offices軟體 

3. 略懂平面設計及照片影像軟體 

4. 有創意點子為佳 

5. 立即上班為佳

【核心職責】 

商務機動支援： 隨同主管國內外商務差旅，協助行程排定、外賓接待。 

商務數位內容： 協助各類簡報設計、數據彙整。 

跨部溝通橋樑： 參與跨部門會議紀錄與進度追蹤，協助主管推進專案。 

【我們在找這樣的你】 

不懼社交： 具備基本的英文開口能力，樂於與人接觸與溝通。 

效率高手： 能靈活運用 Office 工具，具備優異的邏輯歸納與排版美感。 

高應變力： 喜歡多變的工作型態，能冷靜應對行程調度。

【職位重點】 

我們需要一位工作節奏快、不設限自我發展的夥伴。此職位需陪同主管出差，需具備基本的英語溝通膽量，並能以高效的文書能力支援各項業務。 

【工作內容】 

1.商務隨行： 陪同出差，負責基本外賓對接、交通與行程聯繫。 

2.高效文書： 負責高品質的簡報製作、數據表格整理及商務書信。 

3.全方支援： 協助跨部門事務，從實務中學習各項職能，目標成為全方位幕僚。 

【條件要求】 

•英語溝通： 不要求發音完美，但要敢於開口與外國人溝通。 

•電腦技能： 熟練 Office 軟體操作，文字排版與邏輯清楚。 

•學習特質： 肯學、應變力強，對接觸新事物有高度興趣。 

【加分特質】 

•具備良好的應對進退禮儀。 

•樂於接受挑戰，不排斥隨時變動的行程。