(南區工學北路)社區秘書

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1. 協助社區經理召開會議並執行會議決議事項。  

2. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

5.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

6.協助基礎文書製作。 

7.財務報表製作。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 跟主任秘書排休 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

1. 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

2. 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

3. 現場緊急事件回報與處置。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

5.案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

6. 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

7. 包裹與掛號之收送。  

8. 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1.社區會計作帳系統使用 

2.行政事務與人事事務處理 

3.能獨立作業 

4.具會計經驗佳 

5.其他交辦事項