T5豪宅機動秘書(歡迎應屆畢業生)

吧檯餐廳製作、智生活系統、主管交辦事項

文書作業及智生活系統操作、主管交辦事項

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 公文、會議紀錄等繕打 

4. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6. 環境接待、引導客戶 

7. 包裹信件建檔整理 

餐飲吧檯類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

工作內容： 

• 文書行政：文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 

• 活動與會議：每個月召開管委會、舉辦區權大會、中元節普渡 

上班資訊： 

• 地點：新北市中和區中興街 

• 班別：09:00~18:00，見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

中和區商辦大樓 財務秘書

電腦文書作業、行政事務處理

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

9.需輪班 

面對住戶，需主動打招呼。 

態度親切、微笑接待、積極主動。

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 

2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 

3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 

4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

6.社區包裹協助 

7.現場主管交辦事項