業務祕書

【工作內容】 

• 辦公室日常行政作業（總機、訪客接待、郵件／快遞收發等） 

• 辦公室用品採購及庫存管理 

• 行政費用請款、零用金管理 

• 辦公環境與設備維護管理 

• 人員行政作業支援（報到、離職等） 

• 員工福利與活動協助執行（慶生會、下午茶、尾牙等） 

• 員工出差相關事務協助（如機票、保險、簽證、漫遊等） 

• 主管宿舍相關事務處理 

• 合約／廠商對接與服務事項追蹤 

• 主管交辦事項 

【職務條件】 

• 熟悉 Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint） 

• 具行政總務／辦公室相關經驗者佳 

• 具活動規劃或執行經驗者尤佳（如慶生會、下午茶、尾牙、員工福利活動等） 

• 細心負責、做事有條理，能有效安排工作優先順序 

• 具良好溝通能力，能與內外部順暢協作 

• 可配合行政日常工作與突發事項處理

1. 例行性行政庶務作業：各項費用請款、名片印製、文具及庶務備品採購及日常管理、總機接聽等 

2. 總務類合約及文件之資料維護、歸檔等文書作業及管理 

3. 公文收發、分派、歸檔管理 

4. 固定資產管理：資產建檔、財編建立、異動管理、定期盤點 

5. 辦公室設備與系統操作支援，協助同仁順利使用 

6. 跨部門溝通協作、員工日常行政需求協助、集團/公司活動支援 

7. 其他主管交辦事項 

※工作待遇：將依學經歷進行敘薪。

1.專案成本報表彙整/分析及管控 

2.協助同仁差旅報支及廠商請款作業 

3.會議報告彙整及主管交辦事項 

4.行政庶務(總務/OP等)事務之交辦作業 

※工作待遇：將依學經歷進行敘薪。

*主管交辦事項與跨部門支援 

*文書檔案管理與資料庫維護 

*會議統籌與行程管理 

*財務核銷與預算作業 

*行政庶務與辦公室環境維護 

[說明]本職務若具備英文相關證照，另依照公司英語進修獎勵提供薪資加給。