＜總管理處＞總務人員 (計時人員) (92)

1. 接聽、過濾、轉接來電，及留言服務。 

2. 負責訪客接待及通知。 

3. 處理公司內外部的信件收發及相關文書作業。 

4. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 

5. 處理例行性的工作（如：辦公室的日常環境清潔與維護、整理傳票、代訂便當等）。 

6. 完成主管交辦的其他事項。 

7. 外出寄信。

1.針對大樓消防、公安檢查基本瞭解與建築師相關承辦對口確認處理維修及申報 

2.電梯、菜梯(各旅館及餐廳)等升降機器設備保養維護及修繕申請 

3.各大樓機電設備聯絡保養維護及修繕 

4.各大樓水電及電話等基本設施維護事宜(含申請、廢止、更正及異常處理) 

5.公司租賃不動產問題處理接洽(連絡相關處理人士及後續是否修繕完成) 

6.不動產租賃合約簽訂及後文書及流程處理 

7.不動產交屋及客戶聯絡與客戶問題處理 

8.固定費用請購系統應用 

9.主管交辦事項

1.建案資料建檔.資料處理(會高益系統使用者佳) 

2.不動產資訊更新及整理.清冊建檔.地籍查調.熟Excel/Word系統佳 

3.法拍不動產資訊查詢及追蹤 

4.租約資料整理及相關事項文書處理 

5.固定費用請購 

6.行政相關資料查詢及資料建檔 

7.主管交辦事項

1.輸入處理並追蹤客戶訂單。 

2.協助業務同仁整理客戶資料(如:公司基本資料.問題處理狀況)。 

3.協助業務同仁處理及銷售業務相關公司內部行政作業、報表。 

4.部門行政作業處理及協助。 

5.完成主管交辦事項。

【你的日常任務可能會是這些】 

店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 

協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 

接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 

【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 

應屆畢業生也歡迎 

只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等)  

2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務  

3.請休假管理與建檔  

4.勞工保險/團體保險費用申請  

5.文書作業.歸檔作業  

6.店訪與員工關係維護  

7.建教合作業務開發  

8.協助薪酬作業 

9.二代健保申報/扣繳申報業務 

10.各項補助款申請 

11.其他主管交辦業務  

特質  

1.略懂法令概念  

2.對人力資源有興趣  

3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳  

4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 

5.擅Excel函數運用

【工作內容】 

1. 負責日常會計交易處理，包含應收帳款、應付帳款核對、發票下載、上傳與整理。 

2. 協助整理費用單據、進出貨單據、廠商請款資料，並提供會計師記帳及申報所需資料。 

3. 協助月度庫存復盤、庫存差異核對、帳務資料比對及相關報表整理。 

4. 協助開立發票、發票資料核對、銷貨與收款紀錄整理。 

5. 維護客戶、廠商基本資料檔案，並協助銷貨、進貨、庫存相關資料建檔與更新。 

6. 管理員工出缺勤統計、零用金收支紀錄、行政人事異動資料整理。 

7. 操作電商平台後台系統，協助訂單確認、訂單資料整理、出貨資料核對及相關平台作業。 

8. 協助門市與餐廳日常營運行政事務，包含資料整理、單據核對、訂單支援及跨部門溝通協調。 

9. 協助門市及官網訂單出貨相關行政作業，包含訂單核對、出貨資料整理與異常回報。 

10. 支援辦公室文書處理、文件歸檔、用品採買及一般庶務性事務。 

11. 協助會議記錄、內部資料彙整及主管交辦事項。 

12 .協助百貨貨通路進撤櫃 

【職務條件】 

1. 會計、財務、商業管理相關科系畢業。 

2. 具備 1～2 年以上會計、行政會計、財務助理或相關工作經驗。 

3. 熟悉基本 Office 操作，包含 Word、Excel、Google 試算表等文書工具。 

4. 需具備 Excel 基礎函數能力，例如 SUM、SUMIF、VLOOKUP、XLOOKUP、IF、篩選、排序、樞紐分析等。 

5. 具備基本帳務觀念，能處理單據整理、帳款核對、發票作業及報表資料整理。 

6. 可學習並操作電商平台、POS、進銷存或內部管理系統。 

7. 細心負責、數字敏感度佳，能確實核對資料並降低錯誤。 

8. 具備良好的溝通能力，可與門市、餐廳、倉庫、廠商及會計師事務所進行資料往來。 

9. 能配合公司作業流程，主動追蹤待辦事項並準時完成交辦工作。 

【我們提供】 

1. 周休二日。 

2. 員工專屬購物優惠。 

3. 提供員工餐。

1.市場調查 

2.開發、比價、議價、(餐廳/商旅等行業之食材、用品及機器設備;營建材料以及機器設備) 

3.營建工程發包 

4.工程請款作業 

5.其他主管交辦事項

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 

2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。(會高益系統使用者佳) 

3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 

4.執行其它主管交辦事項

1.店鋪教育訓練規劃、執行、追蹤 

2.跨部門溝通協調 

3.到店執行店鋪員工教育訓練 

4.執行主管交辦及專案事項

1. 熟悉office操作。 

2.一般文書及文件資料處理。 

3. 總務事務。 

4. 報表、簡報、sop文件作業。 

5. 其他主管交辦事項。

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者  

2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者  

3.略懂會計基礎者尤佳  

4.諳英文,精通台語