D台北齊家-中和區-景平路 行政祕書 需輪班

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：公告、會議記錄、會議相關表單文件準備） 

3. 基礎財報製作。 

4. 負責收發公文並處理會簽文件。 

5. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

6.負責文具用品之預估及請領。 

7.負責主管交辦事項。

1. 負責保全、設施維護和公共安全維持。  

2. 熟悉並操作監控設備及鑰匙與門禁管理，確保大樓安全性。  

3. 執行每日安全巡邏，包括門窗安全檢查及監測出入口人員動態，發現問題即時處理。  

4. 處理住戶或商辦使用者之糾紛並提供專業的客戶服務，保持良好的人際與溝通技巧。  

5. 觀察可疑活動，完成安全事件記錄及報告，並依規定遵守安全與消防政策程序。  

6. 監督建築設備維護，協調與確認大樓設施的正常運作（如停車場管理等）。  

7. 掌握基本會計流程，處理商辦行政相關文書，協助專案報表製作與業務排程。  

歡迎加入我們，期待你成為支持商辦順暢營運的關鍵夥伴！立即投遞履歷，把你的專業技能與我們一同發揮！

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金  

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)  

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時)  

★工作內容：  

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.住戶諮商櫃臺服務。  

4.社區行政庶務處理。  

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準